اخصائي محاسبه الاستلام الدولي📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة عنوان القهوة عن أخصائي محاسبه الاستلام الدولي للانضمام إلى فريقها في بريدة. يتطلب هذا الدور بدوام كامل خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات، مع راتب قابل للتفاوض.

مسؤوليات الدور

يتولى أخصائي محاسبه الاستلام الدولي مسؤولية الإشراف على عمليات الحسابات الدائنة المتعلقة بالموردين الدوليين، ومعاملات الاستيراد، وتكاليف الاستيراد، ومعالجة المدفوعات. يضمن تنفيذ هذه العمليات بدقة وفي الوقت المناسب، مع الالتزام بسياسات الشركة، والتنسيق الفعّال بين إدارات المشتريات واللوجستيات والمستودعات باستخدام نظام SAP Business One.

المهام الرئيسية

• الإشراف ومتابعة أنشطة الحسابات الدائنة اليومية المتعلقة بالموردين الدوليين وعمليات الاستيراد.
• مراجعة واعتماد مدفوعات الموردين الدوليين، والدفعات المقدمة، والقيود المحاسبية ذات الصلة.
• ضمان معالجة الرسوم الجمركية، وتكاليف الشحن، وفواتير وكلاء التخليص، وجميع المصروفات المرتبطة بالاستيراد في الوقت المناسب.
• متابعة السلف القائمة وضمان متابعتها وتسويتها في الوقت المناسب.
• التنسيق مع إدارات المشتريات والمستودعات واللوجستيات بشأن استلام الشحنات وتنفيذ عمليات احتساب تكاليف الاستيراد المرتبطة بأوامر الشراء على نظام SAP.
• التأكد من مطابقة وإغلاق جميع معاملات استلام البضائع مقابل أوامر الشراء (GRPO) من خلال إنشاء فواتير الحسابات الدائنة بدقة على نظام SAP Business One.
• تنفيذ وتدقيق توزيع التكاليف الإضافية (Landed Cost) على نظام SAP Business One.
• إجراء مطابقة شهرية لحساب البضائع قيد النقل (Goods in Transit) والتأكد من دقة السجلات المحاسبية ذات الصلة.
• مراجعة وحفظ جميع المستندات الرقمية الخاصة بشحنات الاستيراد وسجلات المدفوعات لأغراض المراجعة والالتزام.
• دعم أعمال الإقفال الشهري والسنوي، بما يشمل تسويات الحسابات الدائنة وإعداد التقارير.
• إعداد تقارير دورية عن الحسابات الدائنة الدولية، والأرصدة القائمة، وتكاليف الشحنات، وجداول المدفوعات لعرضها على الإدارة.
• تدريب وتوجيه والإشراف على فريق الحسابات الدائنة لضمان الكفاءة التشغيلية والالتزام والدقة.
• تحديد فرص تحسين الإجراءات وسير العمل لتعزيز الكفاءة وتقوية أنظمة الرقابة الداخلية.
• تنفيذ أي مهام مالية أو محاسبية أو إشرافية أخرى تُكلف بها من قبل الإدارة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الحسابات الدائنة (Accounts Payable).

بيئة العمل ونوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب تواجدًا في مدينة بريدة. يتميز الدور بالعمل ضمن فريق متكامل يتطلب تنسيقًا عاليًا مع الإدارات الأخرى.