img
SalarySalarySR 5,500 / Month
Contract TypeContract TypeFull-time
Workplace typeWorkplace typeOn-site
LocationLocationHail
مساعد إداري
نحن في شركة هدف للتوظيف نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤوليات هذا الدور متعلقة بتنظيم الأعمال الإدارية وتحسين سير العمل.

المسؤوليات الرئيسية:
  • متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات، وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء - متقدم
  • برمجيات إدارة البريد الإلكتروني - متقدم
  • الآلات المكتبية - متقدم
  • جدولة الزيارات - متقدم
  • الكتابة - متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
  • تحمل المسؤولية - متقدم
  • اللغة العربية - متقدم
  • اللغة الإنجليزية - متقدم

Requirements

  • Open for all nationalities
  • No experience required

Similar Jobs

Administrative Assistant

📣 Job Ad

Natheel Co

SR 3,000 / Month dotFull-time
Join Our Team as an Administrative & HR Assistant
We are a growing company looking for a reliable and well-organized Administrative & HR Assistant to become a vital part of our team. This role offers the opportunity to support daily office operations and human resources functions, ensuring smooth and efficient business practices.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to management and staff
  • Organize and maintain files, records, and internal documents
  • Coordinate appointments, meetings, and office logistics
  • Assist in recruitment processes, including job postings and scheduling interviews
  • Maintain employee records and ensure HR documents are up to date
  • Support onboarding of new hires and coordinate training schedules
  • Handle basic HR tasks such as attendance tracking and leave records
  • Ensure compliance with internal policies and local labor laws

Requirements:
  • Proven experience in administrative or HR roles (minimum 1 year preferred)
  • Excellent written and verbal communication skills in English
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
  • Ability to handle sensitive and confidential information
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, or a related field is preferred

Benefits:
  • Competitive salary package
  • Health insurance
  • Career growth opportunities
  • Friendly and supportive team environment

How to Apply:
Please submit your resume to apply for this exciting opportunity.

breifcase0-1 years

locationHail

15 days ago