محاسب📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة سما الموجة الدولية لتقنية المعلومات عن حاجتها لتوظيف محاسب بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية إدارة عمليات الفوترة والتحصيل والسجلات المالية للعملاء، بالإضافة إلى تنفيذ العمليات المحاسبية اليومية والتنسيق المالي والإداري. يهدف الدور إلى ضمان تحصيل المستحقات في الوقت المحدد، والحفاظ على دقة البيانات المالية، والالتزام بسياسات الشركة والأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المحاسبة.

المهام المحاسبية والمالية

• تنفيذ وإدارة العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك القيود المحاسبية، إصدار الفواتير، متابعة التحصيل، ومطابقة وتسوية الحسابات البنكية.
• إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية وفقاً لمتطلبات الإدارة والجهات التنظيمية.
• المساهمة في إعداد الموازنات التقديرية والتوقعات المالية وتحليل الانحرافات لدعم اتخاذ القرارات.
• ضمان الالتزام بالأنظمة الضريبية في المملكة العربية السعودية، بما يشمل ضريبة القيمة المضافة (VAT) والزكاة.
• التنسيق مع مكاتب المحاسبة والمراجعين الخارجيين لإعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة والقوائم المالية والموازنات السنوية.
• إعداد الجداول المساندة والتسويات والمستندات المطلوبة لأعمال المراجعة السنوية.
• التعاون مع الإدارات الداخلية والمراجعين الخارجيين لتحسين كفاءة العمليات المحاسبية ودقة البيانات المالية.

إدارة حسابات العملاء والتحصيل

• التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لتحديث بياناتهم، وتذكيرهم بالمستحقات المالية، وإرشادهم إلى آلية السداد.
• تحديث بيانات العملاء في نظام Zoho Books، بما في ذلك بيانات التواصل المالية، وعناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمشتريات، وصلاحيات الوصول إلى بوابة العملاء.
• رفع الفواتير على الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالعملاء (عند الحاجة)، ومتابعة إجراءات الاعتماد حتى استلام الدفعات.
• متابعة البريد الإلكتروني الرئيسي للشركة والرد على استفسارات العملاء المتعلقة بالفواتير أو المدفوعات بشكل سريع واحترافي.
• إرسال ومتابعة وتحصيل الدفعات المقدمة وفقاً للعقود والاتفاقيات المبرمة مع العملاء.
• توثيق جميع عمليات التواصل والمتابعة الخاصة بكل فاتورة داخل نظام Zoho Books.
• متابعة طلبات العملاء والتنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان معالجة أي ملاحظات أو معوقات تؤثر على عملية السداد.
• إعداد خطابات المطالبات المالية، ومراجعة الاعتمادات المستندية (Letters of Credit - LC) عند الحاجة.
• مراجعة الفواتير الصادرة والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء، والعقود، وشروط الدفع المتفق عليها.
• إعداد تقارير دورية توضح العملاء الذين لديهم تأخير متكرر في السداد أو وجود انحرافات عن شروط الدفع.
• تقديم الدعم الإداري واللوجستي لأعضاء الفريق، وضمان دقة البيانات وسلاسة التنسيق بين الأقسام.

التنسيق اللوجستي والشحن

• إدارة عمليات إرسال واستلام وتتبع الشحنات الخاصة بمشاريع العملاء.
• التنسيق مع الموردين وشركات الشحن والعملاء لضمان تسليم المواد أو الأجهزة في الوقت المحدد.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع عمليات الشحن، بما في ذلك أرقام التتبع، إثباتات التسليم، والوثائق المرتبطة بالشحن.
• معالجة أي مشكلات لوجستية بشكل استباقي لضمان عدم تأثر مواعيد التسليم.
• تزويد مديري المشاريع والعملاء بتحديثات الشحن عند الحاجة.

الدعم الإداري والموارد البشرية

• متابعة وتحديث سجلات حضور وانصراف الموظفين والإجازات بدقة.
• إعداد مسيرات وكشوف الرواتب الشهرية، مع احتساب الخصومات، البدلات، وساعات العمل الإضافية.
• المساهمة في إعداد وتحديث جداول الإجازات والغيابات بالتنسيق مع الإدارة.
• المحافظة على ملفات الموظفين والوثائق المتعلقة بالرواتب والمزايا والاستحقاقات.
• التنسيق مع الإدارة لضمان صرف رواتب الموظفين ومستحقاتهم ومزاياهم في المواعيد المحددة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المحاسبة.
• إتقان استخدام أنظمة المحاسبة، وخاصة نظام Zoho Books.
• معرفة قوية بالأنظمة واللوائح المحاسبية والضريبية المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• مهارات تواصل ممتازة كتابية وشفوية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.

معلومات إضافية

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة. الراتب غير معلن.