Administrative Assistant📣 Job Ad

مقدمة عن الدور

تبحث شركة الابعاد الفنية للمقاولات في المنطقة الشرقية عن مساعد إداري بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.

الهدف من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المهام الإدارية المتعلقة بالبريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات، مما يساهم في سلاسة العمليات الإدارية داخل الوحدة التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية لتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة وفعالية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• قدرة ممتازة على التواصل الشفوي والكتابي.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

معلومات إضافية

• نوع العمل: دوام كامل.
• الموقع: المنطقة الشرقية.
• الراتب: غير معلن.