Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن مؤسسة هيلوكسا للمشاريع عن فتح باب التقديم لوظيفة مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة صبيا بمنطقة جازان. يمثل هذا الدور ركيزة أساسية لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سيرها بكفاءة عالية وتنظيم دقيق. سيقوم شاغل الوظيفة بمتابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات لضمان سلاسة العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفق التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة في تدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة للتعامل مع البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على تنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر بدقة.
• مهارات تواصل فعالة للرد على الاستفسارات والمكالمات.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي اللازمة لأعمال الطباعة وحفظ البيانات.

تفاصيل العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة صبيا، ضمن منطقة جازان. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة الشخصية.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يمتلكون المؤهلات والخبرات المذكورة أعلاه، والذين يبحثون عن فرصة عمل بدوام كامل في بيئة مهنية، إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المستوفين للشروط لمناقشة التفاصيل.