Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة وراس للتشغيل والصيانة عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال اليومي.

المسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ثم مراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على أسئلة المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم ومنظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في دور سكرتارية أو دعم إداري مماثل.
• القدرة على كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة.

المهارات المطلوبة

• إتقان مهارات الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ النصوص.
• مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد المستندات والتقارير.

بيئة العمل

سيعمل شاغل الوظيفة بدوام كامل في مقر الشركة بالرياض، ضمن بيئة مهنية داعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة في العمليات الإدارية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.