وكيل مدرسة📣 إعلان

نظرة عامة على الدور

تبحث مدارس الحصان النموذجية الأهلية للبنات في الجبيل، المنطقة الشرقية، عن وكيل مدرسة للانضمام إلى فريقها التعليمي والإداري بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى دعم قائد المدرسة في الإشراف على العمليات اليومية وضمان سيرها بفعالية، والمساهمة في تحقيق الأهداف التعليمية والتربوية للمدرسة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الإدارية

يتولى وكيل المدرسة مسؤولية المشاركة في إعداد الخطط الدورية والتشغيلية للمدرسة، بما في ذلك الخطط المتعلقة بالبرنامج اليومي والشهري والاجتماعات المدرسية، مع ضمان تنفيذها بفعالية. كما يشمل الدور متابعة كافة العمليات الإدارية المعتمدة في المدرسة والقيام بأعمال قائد المدرسة في حال غيابه، وتنفيذ التعليمات المتعلقة بالنواحي الفنية والإدارية للمدرسة.

متابعة النظام وشؤون الطلاب

• متابعة كافة القضايا المتعلقة بالنظام والانضباط المدرسي، وضمان التزام جميع أفراد المجتمع المدرسي بالأنظمة واللوائح والتعليمات الصادرة عن المنطقة التعليمية ووزارة التعليم في المملكة.
• الإشراف على الإجراءات المتعلقة بسجلات المدرسة والوثائق المرتبطة بها.
• متابعة عمليات قبول وتسجيل الطلاب، والقيام بحصر ومتابعة حضورهم وغيابهم.
• ضمان الحفظ والتحديث المستمر لملفات وسجلات الطلاب.

إدارة الموارد والمرافق

• الإشراف على عمليات حفظ وإدارة العهد واللوازم المدرسية، وتنظيم صرفها.
• ضمان التقيد بالأساليب والطرائق المناسبة لاستخدام الموارد بفعالية.
• الإشراف على المرافق المدرسية ومتابعة عمليات صيانتها وإدامتها لضمان استثمارها بطريقة فعالة وآمنة.

التنسيق والتواصل وإعداد التقارير

• المشاركة في تنسيق النشاطات المدرسية العامة والنشاطات الخاصة بالمواد، ومتابعة مساهمة الطلبة فيها.
• تمثيل المدرسة والنيابة عنها في الفعاليات والاجتماعات واللقاءات مع مختلف أفراد المجتمع المحلي.
• الاستماع إلى ملاحظات واقتراحات المجتمع حول مستوى الخدمات التعليمية والتربوية المقدمة من المدرسة.
• الإشراف على إعداد التقارير الخاصة بإنجازات المدرسة والأنشطة التابعة، وعرضها على الإدارة العليا للمدرسة.
• إحاطة الإدارة العليا بمختلف التحديات والمستجدات، وتقديم الحلول والتوصيات للقضايا الاستراتيجية والمبادرات المستقبلية المهمة.

متطلبات الدور

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة بالعمل الإداري أو التعليمي.