مساعد إداري📣 إعلان
 | الراتب | 4,000 / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخبر |
وصف الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
تعلن مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة عن توفر شاغر لوظيفة مساعد إداري للعمل بدوام كامل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سيرها بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.
الغرض من الدور
يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة الأداء الإداري ودعم الكفاءة التشغيلية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، ومعالجة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
- المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.
المتطلبات والخبرة
- خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
- القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
- إتقان استخدام أدوات المكتب الأساسية وبرامج الحاسب الآلي ذات الصلة.
- مهارات تواصل جيدة للتعامل مع البريد والمكالمات والاستفسارات.
بيئة العمل
تتطلب الوظيفة العمل بدوام كامل ضمن فريق إداري في مدينة الخبر، بالمنطقة الشرقية. تتميز بيئة العمل بالتركيز على الدقة والتنظيم لدعم سير العمليات اليومية للمؤسسة.
معلومات إضافية
الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الجبيل
- وظائف تنفيذي مبيعات في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف مصور فيديو ومصمم في جدة
- وظائف صيدلي في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف مندوب مبيعات في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- وظائف صيدلي في الخبر
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الخبر
- وظائف Sales Supervisor في الخبر
- وظائف Project Manager في الخبر
- وظائف Business Development Manager في الخبر
- وظائف Waiter في الخبر
- وظائف Marketing Manager في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي بصريات في صبيا
- وظائف مهندس ضبط وتحكم في الجودة في الدمام
- وظائف مشرف إنشاء مباني في الرياض
- وظائف مهندس الصحة والسلامة والبيئة في الظهران
- وظائف اخصائي تربية خاصة في خميس مشيط
- وظائف أخصائي تسويق في خميس مشيط
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في المدينة المنورة
- وظائف ميكانيكي مصاعد في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في سكاكا
- وظائف أخصائي تمريض في محايل