منظم فعاليات📣 إعلان

انضم إلى SGS كمنسق!
SGS هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال الاختبار والتفتيش والتصديق، مع شبكة تضم أكثر من 2500 مختبر ومرافق في 115 دولة. نحن ندعوك لتصبح جزءًا من فريقنا، مساهمًا في مشروع تأمين العيوب المتأصلة في التعاونية (IDI).

مسؤوليات الوظيفة:

• تنسيق فعال بين العملاء والإدارة ومهندسي التفتيش لضمان التواصل السلس وسير العمل.
• إدارة إعداد وتقنيات وطباعة وثائق تقارير التفتيش والشهادات.
• العمل كحلقة وصل لمعالجة الاستفسارات ودعم حل المشكلات المتعلقة بالتنسيق.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق المشروع وضمان تقديمها في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات وتوثيق المحاضر لتنسيق المشروع.
• مراقبة مواعيد التسليم والمتابعة على المهام للامتثال للمواعيد النهائية.
• دعم عمليات التدقيق من خلال تنظيم وتوفير الوثائق المطلوبة.
• التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لحل المشكلات الإدارية والتنسيقية.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• سعودية أنثى لديها من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، ويفضل في مجال التفتيش والهندسة.
• إتقان في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة-paced.
• تجربة مفضلة في برنامج IDI.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي للتفاعل مع العملاء والفرق الداخلية.