أخصائي مشتريات

نبذة عن الدور

تبحث شركة مصنع نيزك الشرق للصناعة عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقييم احتياجات ومتطلبات الوحدات التنظيمية من المواد، والبحث عن أفضل أسعار الشراء من الموردين، والإشراف على استلام العروض وتقييمها، بالإضافة إلى بناء قاعدة بيانات للمواد والموردين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد ووضع أولويات الشراء.
• إجراء الدراسات والتحليلات ومسح السوق للوصول إلى أفضل أسعار الشراء وتأمين الجودة المطلوبة للمواد.
• الإشراف على عمليات استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية.
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد المستهلكة بصورة متكررة وأهم الموردين، والاحتفاظ بملفات متكاملة لعمليات الشراء.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالمبيعات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وحفظها في قاعدة البيانات.

المهام الوظيفية

1. استقبال طلبات الشراء من الإدارات والأقسام والتحقق من اكتمال البيانات والموافقات.
2. البحث عن الموردين المناسبين وتأهيلهم، ومقارنة عروض الأسعار من حيث السعر والجودة ومدة التوريد.
3. التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع والتوريد والضمان.
4. إصدار أوامر الشراء بعد اعتمادها، ومتابعة إرسالها للموردين.
5. متابعة التوريد والتأكد من تسليم المواد في المواعيد المحددة ومطابقتها للمواصفات والكميات.
6. التنسيق مع المستودعات لاستلام المواد وفحصها وتوثيق الكميات المستلمة والنواقص أو التالفة.
7. مراجعة فواتير الموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء ومحاضر الاستلام قبل إحالتها للإدارة المالية.
8. إدارة بيانات الموردين وتحديث الأسعار وبيانات التواصل وشروط الدفع وسجلات التقييم.
9. متابعة المشتريات والمخزون والتنسيق مع المستودعات والإنتاج لتجنب نقص المواد أو الشراء الزائد.
10. أرشفة مستندات المشتريات إلكترونيًا، بما يشمل طلبات الشراء وعروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير ومحاضر الاستلام.
11. إعداد التقارير الدورية عن المشتريات والتكاليف وأداء الموردين والطلبات المتأخرة.
12. الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء والصلاحيات المعتمدة، والمحافظة على سرية المعلومات والمستندات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات.
• القدرة على تقييم احتياجات المواد ومسح السوق.
• مهارات التفاوض مع الموردين.
• القدرة على بناء وإدارة قواعد بيانات الموردين والأسعار.

نوع العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل.