كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة اعالي الطموح للخدمات اللوجستية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على توفير المعلومات اللازمة وتخليص المعاملات الحكومية ومتابعتها، بالإضافة إلى دعم معاملات الموظفين بالتنسيق مع الجهات الخارجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات.
• تأمين وتوفير الوثائق اللازمة وتخليص المعاملات بفعالية وسرعة، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على جمع المعلومات وتخليص المعاملات الحكومية.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع الوثائق والسجلات.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية عالية في حفظ الوثائق وتبويبها.
• القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والوحدات الخارجية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في استكمال المتطلبات والإجراءات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية، ضمن فريق يدعم العمليات اللوجستية للمؤسسة. يتطلب الدور التنسيق المستمر مع الجهات الحكومية والوحدات الخارجية لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور لم يتم الكشف عنه.