موظف استقبال

نبحث عن موظف استقبال متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون مسؤولاً عن تقديم تجربة استقبال ممتازة للزوار والعملاء. تتضمن مهام الموظف الرد على المكالمات الهاتفية، إدارة البريد الوارد، وتنظيم المواعيد وجداول الاجتماعات بكفاءة. يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات:
* استقبال الزوار والعملاء بترحيب ولباقة، وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
* الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها للموظفين المعنيين أو تسجيل الرسائل.
* إدارة وتنظيم البريد الصادر والوارد، وضمان وصوله إلى الجهات المختصة في الوقت المناسب.
* المساعدة في تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
* تقديم الدعم الإداري والمكتبي حسب الحاجة.