أخصائي مراقبة مخزون وجرد📣 إعلان

المسمى الوظيفي:

مسؤول إدارة المخزون – Inventory Coordinator

ضمان توفر جميع المواد والمنتجات اللازمة لتشغيل الصالون بسلاسة، من خلال إدارة المخزون بدقة، وتتبع الاستهلاك، وتحديث الكميات بشكل منتظم، مع تقديم تقارير احترافية للإدارة لضمان كفاءة العمليات اليومية.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن سنة في إدارة المخزون أو وظيفة مشابهة، ويفضل في بيئة صالونات أو سبا.
• معرفة جيدة بالمنتجات التجميلية وطرق تخزينها.
• إجادة استخدام Microsoft Excel أو Google Sheets.
• القدرة على العمل بدقة وتنظيم عالي.
• التزام بالسرية والمصداقية في التعامل مع الكميات والبيانات.
• يفضل وجود شهادة في إدارة المخزون أو Excel المتقدم أو نظام نقاط البيع (POS/ERP)

الشهادات المفضلة (ليست شرطًا إلزاميًا)

• شهادة إدارة المخزون (Inventory Management)
• شهادة استخدام Excel المتقدم أو أدوات Google Workspace.
• معرفة باستخدام أنظمة إدارة المخزون POS/ERP مثل Zoho Inventory أو Loyverse (إن وُجدت).
• شهادة أساسية في مبادئ المحاسبة أو الجرد تعتبر ميزة إضافية.

الراتب غير ثابت قد يزيد على حسب الخبره .

Job Title:
Inventory Coordinator

Job Objective:
To ensure the availability of all materials and products necessary for the smooth operation of the salon by accurately managing inventory, tracking consumption, regularly updating stock levels, and providing professional reports to management to support daily operational efficiency.

Key Responsibilities:
• Manage daily inventory movements (receiving, issuing, restocking).
• Conduct periodic inventory counts and ensure actual quantities match the system records.
• Coordinate with suppliers and ensure timely delivery of stock.
• Monitor product expiry dates and ensure proper storage according to standards.
• Prepare regular reports on stock levels and out-of-stock items.
• Collaborate with other departments to identify material needs.

Qualifications and Required Experience:
• Minimum of 1 year experience in inventory management or a similar role (preferably in a salon or spa environment).
• Good knowledge of beauty products and proper storage practices.
• Proficiency in using Microsoft Excel or Google Sheets.
• High level of accuracy and organizational skills.
• Commitment to confidentiality and integrity when handling quantities and data.

Preferred Certifications (Not Mandatory):
• Inventory Management certificate from platforms
• Advanced Excel or Google Workspace tools certification.
• Familiarity with POS/ERP inventory systems such as Zoho Inventory or Loyverse (if available).
• Basic certification in accounting principles or stocktaking is a plus.

Salary:
Not fixed — may increase based on experience.

• استقبال ومعالجة: التحقق من الشحنات الواردة، فك التعبئة، ووضع العلامات، وتخصيص البضائع الجديدة.
• إدارة المخزون: الحفاظ على سجلات دقيقة، إجراء جولات دورية للتعداد والتدقيق، ومراقبة مستويات المخزون لمنع النقص أو الإفراط في التخزين.
• التخزين والتنظيم: ضمان تخزين فعال للمخزون، والحفاظ على مستودع نظيف ومنظم، وتحسين استخدام المساحة.
• التخزين والتجديد: سحب المخزون لتجديد أرضيات المبيعات، إعداد العناصر للعرض، والمساعدة في جهود إعادة التخزين.
• منع الخسائر: تحديد وحل الفروقات، الإبلاغ عن العناصر التالفة أو المعيبة، وتنفيذ تدابير للحد من الخسائر وزيادة الفعالية.
• التعاون: العمل مع أعضاء الفريق الآخرين، بما في ذلك مندوبي المبيعات والمديرين، لضمان سلاسة العمليات وتدفق المخزون الفعال.
• التقارير والتحليل: توليد تقارير المخزون، وتحليل الاتجاهات، وتقديم رؤى لتحسين ممارسات إدارة المخزون.

• الإلمام باستخدام أنظمة وبرامج إدارة المخزون.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في الاحتفاظ بالسجلات.
• مهارات تنظيمية لمكان عمل فعال.
• التواصل الفعال مع أعضاء الفريق والإدارة.
• القدرة البدنية لرفع وتحريك العناصر والوقوف لفترات طويلة.
• مهارات حل المشكلات لتحديد وحل الفروقات والقضايا.

• مراقبة المخزون وملكية جميع موارد المستشفى.
• استلام موارد جديدة للمستشفى.
• تسجيل البيانات الأساسية في قاعدة بيانات المخزون ووضع علامات على كل مورد.
• الإبلاغ عن أي مشكلات أو طلبات مواد إلى رئيس القسم.
• المشاركة في مبادرات تحسين الجودة.
• ضمان الامتثال للقوانين المتعلقة بخصوصية البيانات وسرية المعلومات.
• الالتزام بمعايير السلوك الأخلاقي.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• تدريب خاص في إدارة المخزون وسلسلة التوريد واللوجستيات.
• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المخزون.
• تجربة في الرعاية الصحية أمر ضروري.

• إجادة استخدام MS Office وبرامج المكتب (مثل ERP).
• الإلمام ببرامج ERP مثل SAP أو ORACLE.
• القدرة البدنية على رفع 1025 رطلاً، وأداء حركات متنوعة.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.