img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Us as a Legal Secretary!
At Baker McKenzie, we are dedicated to providing exceptional legal services to our clients worldwide. We are currently seeking a Legal Secretary who is fluent in both Arabic and English, and is a Saudi national, to support our attorneys with essential secretarial and administrative tasks.

Main Responsibilities:
  • Prepare attorneys' correspondence and legal documents as required.
  • Manage attorneys' calendars and schedule meetings, travel, and seminars.
  • Interact with Accounting for processing monthly bills.
  • Prepare expense reports and process invoices for payment.
  • Assist with travel arrangements through FCM Travel.
  • Organize large volumes of email and phone calls.
  • Proofread and update visual presentations.
  • Foster a collaborative team environment.

Skills and Experience:
  • High school diploma or equivalent; secretarial degree preferred.
  • Significant experience as a legal secretary or in a professional services environment.
  • Intermediate knowledge of MS Office, particularly Word, Excel, and PowerPoint.
  • Ability to work independently and meet deadlines.
  • Excellent verbal and written communication skills in English.

Salary: Starting from $50,000 annually.
We are committed to promoting a diverse and inclusive workplace. We value the unique backgrounds and experiences of our employees and encourage candidates from all backgrounds to apply.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

جديدة

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب سكرتير تنفيذي / مسؤول تشغيل خطة التطويرالموقع: الرياضنوع العمل: دوام كاملالجهة: شركة عقارية
نبحث عن شخص منظم ودقيق يكون قريب من الإدارة بشكل مباشر، ويكون دوره الأساسي تشغيل ومتابعة خطة تطوير الشركة يومًا بيوم. نحتاج شخص “يمسك الملفات” فعليًا: تقارير، CRM، أرشفة، متابعة الفريق، وتنظيم الشغل بحيث كل شيء يمشي بنظام ووضوح.

المهام الرئيسية


1) متابعة خطة التطوير وتشغيلها
متابعة تنفيذ الخطة أسبوعيًا وشهريًا، ورفع ملخصات واضحة للإدارة.


تنظيم الاجتماعات، تجهيز جدول الأعمال، وكتابة محاضر الاجتماع والقرارات ومتابعة تنفيذها.



2) إدارة الـ CRM والبيانات
إنشاء وتحديث قاعدة بيانات (ملاك – عقارات – عملاء).


التأكد أن إدخال البيانات صحيح ومكتمل (حالة الملف، الإجراء القادم، تاريخ المتابعة، مصدر العميل).


إعداد تقارير أسبوعية عن الفرص القائمة (Pipeline) والنتائج.



3) التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية
تجميع التقارير اليومية من الفريق (تسويق/جلب/إدارة أملاك).


إخراج تقرير أسبوعي مختصر وواضح: ماذا أنجزنا؟ الأرقام؟ أين التعثر؟ ما المطلوب الأسبوع القادم؟



4) الأرشفة والحوكمة
ترتيب وأرشفة العقود والعروض والبروشورات والمستندات والمراسلات بطريقة سهلة الرجوع لها.


توحيد النماذج الداخلية وتشغيلها (مثل: نموذج تأهيل مالك، نموذج استلام بيانات مشروع، التقارير اليومية…).



5) تنسيق العمل مع الموردين
متابعة شركات التصميم/التسويق/الموقع والتأكد من الالتزام بالمواعيد والتسليمات.


مراجعة المستندات والمخرجات قبل إرسالها واعتماد النسخ النهائية.



المتطلبات


خبرة سابقة في سكرتارية تنفيذية أو تنسيق عمليات أو إدارة مكتب (ويفضّل من له علاقة بالعقار أو المبيعات).


ممتاز في Excel و Word (جداول، فلترة، تقارير… وPivot ميزة إضافية).


فهم عملي لأي نظام CRM (حتى لو كان Google Sheets المهم يفهم المنطق والتنظيم).


شخص منظم، دقيق، سريع متابعة، ويعرف يمسك عدة ملفات بنفس الوقت.


تواصل جيد وكتابة عربية سليمة.


يتحمل ضغط العمل والمتابعة اليومية بدون تسيّب.



مؤشرات الأداء (كيف نقيس شغلك)


التزام الفريق بالتقارير اليومية (هدفنا 95% وأكثر).


نظافة بيانات الـ CRM (أخطاء قليلة جدًا، أقل من 3% أسبوعيًا).


تقرير أسبوعي ثابت ومكتمل للإدارة.


أرشفة وترتيب كامل للملفات خلال 24–48 ساعة من صدورها.



ميزة إضافية (تزيد فرص قبولك)


فهم بسيط للتسويق الرقمي وقراءة التقارير (Leads/UTM).


خبرة في إعداد عروض PowerPoint أو بروفايلات.


خبرة في العقود والمراسلات الإدارية.



breifcase0-1 سنة

locationالروابي، الرياض

منذ 7 ساعات تقريباً