كاتب علاقات حكومية📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة طريق الفلاح عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى 1 سنة للعمل بدوام كامل، والمساهمة في تسهيل الإجراءات الحكومية للشركة ومعاملات الموظفين.

الهدف من الدور

يهدف هذا الدور إلى توفير الدعم اللازم لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعتها بفعالية. يشمل ذلك استكمال المتطلبات الخاصة بالنماذج والمستندات والإجراءات، بالإضافة إلى متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع وتأمين وتوفير البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات، وضمان إنجازها بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال كافة متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتماشى مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمستوى عالٍ من الحرفية والمهنية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات والإجراءات المتبعة في الشركة.
• استقبال استفسارات الموظفين والرد عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية ذات الصلة، وإحاطتهم بآخر المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية.
• القدرة على جمع المعلومات وتصنيفها بدقة.
• معرفة جيدة بالإجراءات الحكومية الأساسية ومتطلبات المستندات.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات تواصل فعالة لمتابعة المعاملات مع الأطراف الداخلية والخارجية.

بيئة العمل

يعمل شاغل هذه الوظيفة ضمن فريق شركة طريق الفلاح في الرياض، في بيئة عمل داعمة تتطلب الالتزام بالدوام الكامل. يتطلب الدور التنسيق المستمر مع الأقسام الداخلية والجهات الحكومية الخارجية.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة.