منظم فعاليات

مطلوب منظمة مناسبات وحفلات

دوام كامل

تختص في تنظيم المناسبات الكبيره والصغيره بطريقه احترافيه بمافيها حفلات الزفاف

تنسيق المناسبات الفاخره

• التخطيط والتنفيذ للحدث:
  • المساعدة في تطوير مفاهيم الفعاليات، والجداول الزمنية، والأهداف.
  • تنسيق لوجستيات الحدث، بما في ذلك اختيار المكان، وخدمات تقديم الطعام، والنقل، واحتياجات الصوت والصورة.
  • التعامل مع تسجيلات الحدث، والدعوات، والردود.
  • ضمان الإعداد والتفكيك المناسبين لمساحات الحدث.
• إدارة الموردين:
  • التواصل مع الموردين لتأجير المعدات، وخدمات الطعام والشراب، والترفيه، إلخ.
  • التفاوض على العقود مع الموردين لتلبية متطلبات الميزانية.
  • مراقبة أداء الموردين خلال الفعاليات وضمان التسليم في الوقت المحدد للخدمات.
• إدارة الميزانية:
  • المساعدة في إعداد وصيانة ميزانيات الفعاليات.
  • تتبع النفقات وتقديم تقارير مالية منتظمة لمدير الحدث.
  • ضمان حلول فعالة من حيث التكلفة دون المساس بجودة الحدث.
• التفاعل مع العملاء والمساهمين:
  • العمل كنقطة اتصال للعملاء والمساهمين قبل الحدث وأثناءه وبعده.
  • معالجة طلبات العملاء وحل المشكلات بكفاءة.
  • التعاون مع الفرق التسويقية الداخلية للترويج للفعاليات وزيادة الحضور.
• تنسيق الحدث في الموقع:
  • مراقبة عمليات يوم الحدث، وضمان التنفيذ السلس.
  • إدارة موظفي الحدث والمتطوعين، وتوزيع الأدوار والمسؤوليات.
  • معالجة أي مشكلات أو حالات طارئة في الموقع على الفور.
• متابعة ما بعد الحدث:
  • جمع التعليقات من الحضور والمساهمين.
  • تقديم تقارير ما بعد الحدث، بما في ذلك التحليل المالي ومقاييس نجاح الحدث.
  • تنسيق بطاقات الشكر وما إلى ذلك من الاتصالات بعد الحدث.

• قدرات تنظيمية واستيعاب متعددة ممتازة.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية.
• القدرة على إدارة الميزانيات والتفاوض مع الموردين.
• الإلمام ببرامج وأدوات إدارة الفعاليات.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل تحت الضغط.

• الاهتمام بالتفاصيل: ضمان تنفيذ كل جانب من جوانب الحدث بأعلى معايير الجودة.
• القدرة على التكيف: القدرة على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة والتحديات غير المتوقعة.
• العمل الجماعي: العمل بشكل جيد في بيئة تعاونية مع الزملاء والمساهمين.
• إدارة الوقت: القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.

• بيئة العمل: المكتب ومواقع الأحداث، مع السفر كلما دعت الحاجة.
• الساعات: قد تشمل الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات بناءً على جداول الفعاليات.