موظف استقبال-إرشاد الزوار

نبحث عن Focal Point Officer ليكون حلقة الوصل الرئيسية بين الشركة وعملائها والجهات الحكومية والشركاء، مع مسؤولية متابعة عقود التوظيف والتشغيل، والتنسيق مع الموظفين لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة وجودة عالية. يتطلب الدور مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية، وقدرة على التعلم السريع للأنظمة الحكومية حسب الحاجة ومنصات الأعمال المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة العقود والتشغيل

• متابعة وتنسيق عقود التوظيف والتشغيل مع الموظفين.
• إعداد ومراجعة العقود والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.

التنسيق مع الجهات الحكومية

• متابعة الإجراءات والمعاملات عبر المنصات الحكومية.
• فهم عام لانظمة العمل على:
  • قوى.
  • مدد.
  • التأمينات الاجتماعية (GOSI).
  • وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
  • مقيم.
  • أبشر أعمال.
• متابعة التحديثات التنظيمية والأنظمة الجديدة ذات العلاقة.

إدارة التواصل والعلاقات

• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الشركة والعملاء.
• متابعة استفسارات الموظفين وضمان سرعة الاستجابة.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• بناء علاقات مهنية إيجابية مع الجهات ذات العلاقة.

الدعم الإداري والتشغيلي

• إعداد التقارير الدورية للإدارة.
• تنظيم وحفظ العقود والوثائق والسجلات.
• متابعة المواعيد النهائية والمتطلبات التشغيلية.
• المساهمة في تطوير الإجراءات وتحسين كفاءة العمل.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو القانون أو أي تخصص ذي صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بمستوى متقدم.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• مهارات عالية في التنسيق والمتابعة وإدارة المهام.
• قدرة ممتازة على التواصل وبناء العلاقات المهنية.
• الرغبة في التعلم والتطوير المستمر.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيم عالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• سرعة التعلم واستيعاب الأنظمة الجديدة.
• القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
• الاحترافية واللباقة في التعامل.
• المبادرة وتحمل المسؤولية.

نوع الوظيفة: دوام كامل.

الموقع: شمال الرياض 
المسمى الوظيفي: Focal Point Officer.
اللغة الإنجليزية: شرط أساسي ومتقدم.