موظف علاقات حكومية

المستوى الوظيفي: مبتدئ (Junior)

القسم: الشؤون الإدارية / العلاقات الحكومية

نوع العمل: دوام كامل

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

الهدف من الوظيفة

المساهمة في متابعة وإنجاز المعاملات والإجراءات الحكومية الخاصة بالمنشأة، والتنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة، وضمان الالتزام بالأنظمة والإجراءات المعمول بها، مع تقديم الدعم الإداري اللازم لأعمال العلاقات الحكومية.

المهام والمسؤوليات

• متابعة وإنجاز المعاملات الحكومية والإجراءات الرسمية الخاصة بالمنشأة.
• التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية ومتابعة الطلبات والمعاملات.
• مراجعة وتحديث المستندات والبيانات المطلوبة للمعاملات الحكومية.
• التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية ذات العلاقة عند الحاجة.
• متابعة تواريخ انتهاء وتجديد الوثائق والتراخيص والتصاريح.
• تنظيم وحفظ ملفات ومستندات العلاقات الحكومية بشكل دقيق.
• متابعة حالة المعاملات وإعداد تحديثات دورية عنها.
• تقديم الدعم للإدارة في جميع أعمال العلاقات الحكومية والشؤون الإدارية.
• الالتزام بالأنظمة واللوائح والتعليمات المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم تكليفه بها.

المؤهلات والمتطلبات

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الموارد البشرية، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة من 0 - 1 سنة في العلاقات الحكومية أو الشؤون الإدارية، ويفضل وجود تدريب أو خبرة عملية ذات صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الجهات والأفراد.
• القدرة على استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• القدرة على متابعة عدة معاملات ومهام في الوقت نفسه.
• الدقة والتنظيم والالتزام بالمواعيد.
• الاستعداد للتعلم واكتساب المعرفة بالأنظمة والمنصات الحكومية في المملكة.