Document Controller📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة بارسونز عن مسؤول توثيق للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لضمان الإدارة الفعالة والدقيقة لجميع وثائق القسم، مما يساهم في التنفيذ الناجح للمشاريع ضمن ثقافة مبتكرة.

المسؤوليات الرئيسية

• ضمان التعامل السليم مع جميع المستندات الواردة والصادرة وحفظها وأرشفتها.
• تنسيق وحفظ جميع وثائق القسم.
• إجراء تمارين التحقق من الملفات وتنفيذ إجراءات التحكم في الوثائق المناسبة.
• ضمان أداء جميع الأنشطة المطلوبة بما يتماشى مع معايير الجودة المتفق عليها.
• الالتزام بإجراءات تشغيل العميل لتقديم الوثائق والاحتفاظ بها.
• التحقق من دقة المستندات في أسماء الملفات، وتقديمها، وجوانب أخرى قبل تقديمها.
• إجراء التحضيرات المسبقة اللازمة لجميع المستندات والتواصل مع الموظفين لضمان التقديم في الوقت المناسب.
• ضمان فتح جميع البريد الوارد وفرزه بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
• مسح المستندات ضوئيًا، مع ضمان التجميع والترميز الصحيحين، مع إضافة أوراق رأس لكل دفعة.
• استخدام برامج التوثيق بكفاءة لتتبع جميع المستندات الواردة والصادرة.
• أداء واجبات ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة، وتحديد وإدارة الأولويات بأقل قدر من التوجيه.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
• 5+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال التحكم في الوثائق.
• معرفة عملية بعمليات العقود والمشتريات.
• يفضل خبرة العمل داخل المملكة العربية السعودية (KSA) أو منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.
• معرفة عملية بمجموعة تطبيقات Microsoft Office.
• معرفة عملية قوية بمنصة Aconex.

المهارات المطلوبة

• التحكم في الوثائق
• عمليات العقود والمشتريات
• مجموعة تطبيقات Microsoft Office
• منصة Aconex
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة
• العمل الجماعي
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (تعتبر ميزة إضافية).

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.