img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة

عن الدور

تبحث شركة بارسونز عن منسق وثائق للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور محوري في تنسيق تدفق وثائق المشروع عبر مختلف فرق العمليات والهندسة والإنشاءات. سيستخدم منسق الوثائق خبرته في عمليات التحكم في الوثائق وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية لضمان الإدارة الفعالة والدقيقة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع.

المسؤوليات الرئيسية

  • تنسيق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفرق الإنشاءات، والمجموعات الإدارية الأخرى.
  • تنفيذ حلول إدارة الوثائق والبيانات مع التركيز على التحكم في الوثائق وإدارة السجلات.
  • إدارة تطبيقات إدارة البيانات والوثائق.
  • معالجة أنواع مختلفة من الوثائق عبر جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والمبادئ التوجيهية المعمول بها.
  • ضمان الالتزام بمتطلبات التحكم في الوثائق المحددة مسبقًا، بما في ذلك أنظمة ترقيم الوثائق وتوقيعات الموافقة، طوال دورة حياة المشروع.
  • استلام وتتبع ومراقبة الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والمراسلات، والتقارير الأخرى المطلوبة.
  • إدخال البيانات وإنتاج التقارير باستخدام تطبيقات الكمبيوتر المكتبية القياسية أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالإدارة.
  • بدء والرد على المراسلات الروتينية المتعلقة بمجال المسؤولية.
  • البقاء على اطلاع دائم بتقنيات الإدارة وتقنياتها وخدماتها ذات الصلة.
  • التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لتطوير وتحسين الخدمات.
  • الاستجابة للتغيرات في البيئة التكنولوجية والمشاركة في أنشطة اتخاذ القرار المتعلقة باحتياجات العملاء.
  • تقديم المساعدة للمستخدمين في التقاط المعلومات الإلكترونية وتحديد موقعها.
  • صيانة وتنقيح نظام توزيع البيانات والجدول الزمني المعمول به للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والإدارة والموردين لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب.
  • تسريع مراجعة واعتماد وتوقيع وإصدار وثائق الموردين والوثائق المنتجة داخليًا.
  • التحقق من متطلبات الاحتفاظ، وترتيب فهرسة الوثائق وتعبئتها وتخزينها طويل الأجل، أو التخلص من الوثائق المناسبة عند إغلاق المشروع.
  • إدارة التدمير المجدول للوثائق المؤرشفة وفقًا لإرشادات الشركة و/أو العميل وتقديم المساعدة في استرجاع الوثائق.
  • مساعدة موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
  • العمل كحلقة وصل بين مجموعات الدعم والمكتب الرئيسي وموظفي الموقع، والتفاعل مع المجموعات الداخلية والخارجية.
  • إعداد التقارير اللازمة.
  • أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة في نظم المعلومات الإدارية / بكالوريوس أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مشاريع الإنشاءات، بما في ذلك خبرة إدارية عبر فرق متعددة التخصصات.
  • مهارات لوحة مفاتيح قوية ومعرفة عملية ببرنامج MS Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية.
  • قدرة مثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.
  • خبرة مثبتة في العمل ضمن بيئة إنشاءات معقدة.
  • القدرة على المتابعة وتقديم تعليمات العمل بوضوح في بيئة أصحاب مصلحة معقدة.
  • القدرة على العمل في منظمة مصفوفة (إبلاغ مزدوج).
  • القدرة على التفاعل مع الإدارة العليا.
  • القدرة على التشاور والتحفيز والتفاوض بفعالية مع مجموعات العملاء والزملاء والموظفين والموردين والمقاولين.
  • يجب أن تعمل بفعالية تحت ضغوط الوقت، وجدولة عبء العمل للوفاء بالمواعيد النهائية، وتمتلك القدرة على تحديد الأولويات.
  • مهارات قوية في حل المشكلات.

المهارات المطلوبة

  • التحكم في الوثائق
  • أنظمة إلكترونية لإدارة الوثائق
  • إدارة البيانات
  • إدارة السجلات
  • نظام التشغيل MS Windows
  • برامج معالجة النصوص
  • برامج جداول البيانات
  • برامج قواعد البيانات
  • التواصل (كتابي وشفوي)
  • مهارات تنظيمية
  • مهارات التعامل مع الآخرين
  • برنامج ACONEX وبرامج EDMS الأخرى
  • العمل الجماعي
  • مهارات إدارية
  • حل المشكلات

بيئة العمل والمعلومات الإضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الخبرة في عقود إدارة المشاريع / إدارة الإنشاءات الهامة ميزة إضافية. يفضل الحصول على شهادة Aconex أو شهادة برامج EDMS أخرى. يتطلب الدور 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.


متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

Tailor

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل

نبذة عن الدور

فندق Raffles Makkah Palace، وهو جزء من مجموعة Raffles Hotels & Resorts، يبحث عن خياط للانضمام إلى فريقه في مكة. يهدف هذا الدور إلى المساهمة في الحفاظ على معايير العرض والكفاءة التشغيلية العالية المتوقعة في فندقنا الفاخر، الذي يضم 219 جناحًا وفيلات دوبلكس مع إطلالات خلابة على المسجد الحرام والكعبة المشرفة. ستساهم في خلق جو فريد ومرحّب، مع ضمان تلبية جميع المنسوجات الخاصة بالضيوف والزملاء لمعايير الجودة الصارمة لدينا.

هذه الوظيفة بدوام كامل توفر فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات للنمو ضمن علامة تجارية ضيافة مرموقة تتبنى قيم الضيافة العربية. نحن ملتزمون بتعزيز بيئة شاملة يتم فيها جذب المواهب المتنوعة وتوظيفها وترقيتها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • التأكد من نظافة جميع الأعمال التي تم الانتهاء منها، بما في ذلك بياضات الفندق والزي الرسمي للزملاء.
  • تقديم خدمة ودودة وفعالة للزملاء، وربما للضيوف، فيما يتعلق باحتياجات المنسوجات.
  • معالجة وصيانة بياضات الفندق والزي الرسمي للزملاء.
  • الالتزام بجميع معايير الصحة والسلامة والحفاظ عليها داخل مكان العمل.
  • أداء واجبات تتطلب الوقوف والمشي المستمر طوال فترة المناوبة.
  • القيام برفع وحمل الأغراض بشكل متكرر يصل وزنها إلى 30 رطلاً (حوالي * كجم).
  • الانخراط في أنشطة متكررة تتضمن الركوع، الدفع، السحب، والرفع.
  • الصعود أو النزول من السلالم والمنحدرات حسب الحاجة لمهام محددة.
  • القيام بواجبات أخرى قد يكلف بها من قبل الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • تعتبر الخبرة السابقة في مجال التدبير المنزلي ميزة إضافية.
  • القدرة على العمل بشكل متناغم مع الزملاء كجزء من فريق.
  • القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
  • القدرة على التركيز على احتياجات الضيوف، مع الحفاظ على الهدوء واللباقة في جميع الأوقات.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
  • قدرات قوية في العلاقات الشخصية وحل المشكلات.
  • مسؤولية عالية وموثوقية.

معلومات إضافية عن الوظيفة

يشغل شاغل الوظيفة منصب خياط في Raffles Hotels & Resorts، ويقع مقر العمل في مكة المكرمة، منطقة مكة. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات، وهي وظيفة بدوام كامل.

فندق Raffles Makkah Palace هو جزء من مجموعة Accor، الرائدة عالميًا في مجال الضيافة. نرحب بكم كما أنتم وندعم نموكم وتعلمكم كل يوم، مما يضمن أن عملكم يجلب الغرض لحياتكم. استكشفوا إمكانيات لا حصر لها بالانضمام إلى فريقنا. افعل ما تحب، اهتم بالعالم، تجرأ على تحدي الوضع الراهن! #BELIMITLESS

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 16 ساعة تقريباً

Senior Medical Representative – R&I

📣 إعلانجديدة

أسترازينيكا

دوام كامل

نبذة عن الدور

تُعد AstraZeneca شركة عالمية رائدة في مجال التكنولوجيا الحيوية الصيدلانية، تركز على اكتشاف وتطوير وتسويق الأدوية المبتكرة لعلاج الأمراض الخطيرة. تشهد المملكة العربية السعودية حاليًا تحولًا كبيرًا مدفوعًا بالالتزام بتطوير الرعاية الصحية والابتكار والنمو المستدام، بما يتماشى مع أهداف رؤية السعودية 2030. في هذا السياق الديناميكي، تبحث AstraZeneca عن محترفين ذوي رؤية وقدرة على التكيف للمساهمة في تشكيل مستقبل الرعاية الصحية.

مسؤوليات الدور

يشغل ممثل المبيعات الطبية الأول – R&I دورًا محوريًا في التأثير الإيجابي على سلوك وصف الأدوية لدى العملاء لتحقيق أهداف المبيعات. يتضمن هذا الدور تطوير المنطقة المخصصة، وبناء علاقات قوية مع العملاء، وتعظيم حجم المبيعات والحصة السوقية للمنتجات المحددة، وذلك بالامتثال الكامل لمدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة AstraZeneca.

  • التفاعل مع المتخصصين في الرعاية الصحية الأولية لمناقشة الدواعي المعتمدة وفعالية وسلامة المنتجات لدعم الوصف الطبي المناسب للمرضى.
  • التعاون مع مدير المبيعات لتطوير استراتيجية محلية وخطة عمل لتحقيق أو تجاوز أهداف المبيعات وتنفيذ الزيارات ضمن المنطقة المخصصة.
  • قيادة أداء المبيعات وضمان تحقيق أو تجاوز توقعات المبيعات والميزانيات المخصصة للمجالات العلاجية والمنطقة.
  • تطوير والحفاظ على معرفة معمقة بالسوق والتركيبة السكانية، وإدارة المعلومات السوقية ذات الصلة بمنطقة المبيعات المخصصة.
  • الامتثال لجميع اللوائح المتعلقة بالتفاعل مع المتخصصين في الرعاية الصحية، وتوزيع العينات، والأنشطة الأخرى ذات الصلة.
  • ضمان امتلاك معرفة طبية ممتازة ومهارات ترويجية تتعلق بمنطقة المرض المخصصة ومجموعة المنتجات.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
  • درجة البكالوريوس في علوم الصيدلة أو أي مجال طبي مشابه.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المبيعات الصيدلانية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية.
  • فهم شامل لسوق الأدوية التجاري وذكاء أعمال قوي.
  • مهارات بيع وتأثير استثنائية.
  • مهارات التخطيط والتنظيم.

المهارات الإضافية

  • مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
  • أخلاقيات عمل قوية وقدرات على العمل الجماعي متعدد الوظائف.
  • مهارات التواصل التجاري وحل المشكلات.
  • خبرة في استخدام Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint.
  • يفضل: معرفة جيدة بإدارة الحسابات، بما في ذلك خبرة المبيعات الصيدلانية ذات الصلة.
  • يفضل: دليل على مهارات القيادة.

بيئة العمل والموقع

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في مدينتي جدة ومكة المكرمة بالمملكة العربية السعودية. تلتزم AstraZeneca بتعزيز التنوع والمساواة في الفرص، وتسعى لبناء فريق شامل ومتنوع يمثل جميع الخلفيات ووجهات النظر. نرحب بالمرشحين المؤهلين بغض النظر عن خصائصهم، ونلتزم بجميع القوانين واللوائح المعمول بها بشأن عدم التمييز في التوظيف وتصاريح العمل.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 17 ساعة تقريباً

Marketing Manager | Saudi

📣 إعلانجديدة

تواصل

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Converge عن مدير تسويق ديناميكي وذو خبرة للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل شاغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا محوريًا في دفع نمو العلامة التجارية وقيادة تنفيذ الحملات التسويقية عبر فئات المنتجات الرئيسية لشركة رائدة في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) في المنطقة. يتضمن الدور تطوير وتنفيذ استراتيجيات تسويقية شاملة، وإدارة حملات متكاملة، وضمان توافق قوي بين أهداف العلامة التجارية والأداء التجاري.

المسؤوليات الرئيسية

  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات تسويقية لدفع نمو العلامة التجارية وزيادة الحصة السوقية.
  • إدارة حملات التسويق المتكاملة من مرحلة التصور إلى التنفيذ.
  • ضمان توافق قوي بين أهداف العلامة التجارية والأداء التجاري.
  • التعاون الوثيق مع فرق المبيعات والتسويق التجاري لتعزيز قيمة العلامة التجارية.
  • تحليل رؤى المستهلكين لفهم اتجاهات السوق وتحديد الفرص.
  • تقديم مبادرات تسويقية مؤثرة عبر محفظة منتجات الشركة.
  • العمل عن كثب مع الفرق متعددة الوظائف لتحقيق الأهداف التسويقية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

  • خبرة تتراوح بين 6-8 سنوات في مجال التسويق، ويفضل أن تكون ضمن قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG).
  • خبرة مثبتة في إدارة العلامات التجارية وتنفيذ الحملات من البداية إلى النهاية.
  • قدرة واضحة على دفع نمو العلامة التجارية وتحسين الأداء السوقي.
  • فهم قوي لرؤى المستهلكين، واتجاهات السوق، والاستراتيجية التجارية.
  • خبرة في العمل بفعالية مع فرق المبيعات والتسويق التجاري.
  • قدرات قيادية قوية.
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • كفاءة في إدارة أصحاب المصلحة.
  • يجب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا.

المهارات الأساسية

  • إدارة العلامات التجارية
  • تنفيذ الحملات
  • تحليل رؤى المستهلكين
  • تحديد اتجاهات السوق
  • تطوير الاستراتيجية التجارية
  • التعاون مع فرق المبيعات
  • التسويق التجاري
  • القيادة
  • التواصل
  • إدارة أصحاب المصلحة

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل، وتقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تماشيًا مع مبادرات السعودة الحكومية، فإن هذا الدور مخصص حصريًا للمواطنين السعوديين.

breifcase5-10 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 17 ساعة تقريباً