img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة

عن الدور

تبحث شركة بارسونز عن منسق وثائق للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور محوري في تنسيق تدفق وثائق المشروع عبر مختلف فرق العمليات والهندسة والإنشاءات. سيستخدم منسق الوثائق خبرته في عمليات التحكم في الوثائق وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية لضمان الإدارة الفعالة والدقيقة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع.

المسؤوليات الرئيسية

  • تنسيق تدفق الوثائق بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفرق الإنشاءات، والمجموعات الإدارية الأخرى.
  • تنفيذ حلول إدارة الوثائق والبيانات مع التركيز على التحكم في الوثائق وإدارة السجلات.
  • إدارة تطبيقات إدارة البيانات والوثائق.
  • معالجة أنواع مختلفة من الوثائق عبر جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والمبادئ التوجيهية المعمول بها.
  • ضمان الالتزام بمتطلبات التحكم في الوثائق المحددة مسبقًا، بما في ذلك أنظمة ترقيم الوثائق وتوقيعات الموافقة، طوال دورة حياة المشروع.
  • استلام وتتبع ومراقبة الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والمراسلات، والتقارير الأخرى المطلوبة.
  • إدخال البيانات وإنتاج التقارير باستخدام تطبيقات الكمبيوتر المكتبية القياسية أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالإدارة.
  • بدء والرد على المراسلات الروتينية المتعلقة بمجال المسؤولية.
  • البقاء على اطلاع دائم بتقنيات الإدارة وتقنياتها وخدماتها ذات الصلة.
  • التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لتطوير وتحسين الخدمات.
  • الاستجابة للتغيرات في البيئة التكنولوجية والمشاركة في أنشطة اتخاذ القرار المتعلقة باحتياجات العملاء.
  • تقديم المساعدة للمستخدمين في التقاط المعلومات الإلكترونية وتحديد موقعها.
  • صيانة وتنقيح نظام توزيع البيانات والجدول الزمني المعمول به للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والإدارة والموردين لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب.
  • تسريع مراجعة واعتماد وتوقيع وإصدار وثائق الموردين والوثائق المنتجة داخليًا.
  • التحقق من متطلبات الاحتفاظ، وترتيب فهرسة الوثائق وتعبئتها وتخزينها طويل الأجل، أو التخلص من الوثائق المناسبة عند إغلاق المشروع.
  • إدارة التدمير المجدول للوثائق المؤرشفة وفقًا لإرشادات الشركة و/أو العميل وتقديم المساعدة في استرجاع الوثائق.
  • مساعدة موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
  • العمل كحلقة وصل بين مجموعات الدعم والمكتب الرئيسي وموظفي الموقع، والتفاعل مع المجموعات الداخلية والخارجية.
  • إعداد التقارير اللازمة.
  • أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة في نظم المعلومات الإدارية / بكالوريوس أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مشاريع الإنشاءات، بما في ذلك خبرة إدارية عبر فرق متعددة التخصصات.
  • مهارات لوحة مفاتيح قوية ومعرفة عملية ببرنامج MS Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية.
  • قدرة مثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.
  • خبرة مثبتة في العمل ضمن بيئة إنشاءات معقدة.
  • القدرة على المتابعة وتقديم تعليمات العمل بوضوح في بيئة أصحاب مصلحة معقدة.
  • القدرة على العمل في منظمة مصفوفة (إبلاغ مزدوج).
  • القدرة على التفاعل مع الإدارة العليا.
  • القدرة على التشاور والتحفيز والتفاوض بفعالية مع مجموعات العملاء والزملاء والموظفين والموردين والمقاولين.
  • يجب أن تعمل بفعالية تحت ضغوط الوقت، وجدولة عبء العمل للوفاء بالمواعيد النهائية، وتمتلك القدرة على تحديد الأولويات.
  • مهارات قوية في حل المشكلات.

المهارات المطلوبة

  • التحكم في الوثائق
  • أنظمة إلكترونية لإدارة الوثائق
  • إدارة البيانات
  • إدارة السجلات
  • نظام التشغيل MS Windows
  • برامج معالجة النصوص
  • برامج جداول البيانات
  • برامج قواعد البيانات
  • التواصل (كتابي وشفوي)
  • مهارات تنظيمية
  • مهارات التعامل مع الآخرين
  • برنامج ACONEX وبرامج EDMS الأخرى
  • العمل الجماعي
  • مهارات إدارية
  • حل المشكلات

بيئة العمل والمعلومات الإضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الخبرة في عقود إدارة المشاريع / إدارة الإنشاءات الهامة ميزة إضافية. يفضل الحصول على شهادة Aconex أو شهادة برامج EDMS أخرى. يتطلب الدور 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.


متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

Business Development Supervisor

جديدة

UGO منظمه تصنيع واستيراد ادويه

3,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب Business Development Supervisor للعمل مع منظمة مجرات الكون (UGO).

المهام:
• ترتيب الاجتماعات والزيارات الميدانية.
• متابعة جميع المهام اليومية والتذكير المستمر بها.
• بناء وتحديث قاعدة بيانات للمستشفيات والمجمعات الطبية والصيدليات ومسؤولي المشتريات.
• التواصل مع الجهات الصحية ومتابعة العروض والعقود.
• توثيق الاجتماعات والمتابعات ورفع التقارير الدورية.

• العمل بشكل مباشر مع الإدارة وتنفيذ التوجيهات والمتابعات اليومية.

المتطلبات:
• يفضل أن يكون صيدليًا أو لديه خبرة سابقة في شركات الأدوية أو المستودعات الطبية أو المبيعات الطبية.
• خبرة في القطاع الصحي السعودي.
• يفضل وجود علاقات مع المستشفيات أو المجمعات الطبية أو الصيدليات.
• إجادة Microsoft Office والحاسب الآلي.
• مهارات تنظيم ومتابعة عالية.
• القدرة على تذكير الإدارة ومتابعة جميع المهام وعدم إهمال أي تفصيلة مهما كانت صغيرة.
• يفضل وجود سيارة ورخصة قيادة سارية.
• القدرة على التنقل داخل جدة وخارجها عند الحاجة.

• شخصية قيادية ومنظمة وقادرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط.

فترة التجربة:
• شهران براتب 3000 ريال.

• بعد اجتياز فترة التجربة بنجاح يتم رفع الراتب إلى 5000 ريال.

الأولوية لأصحاب الخبرة والعلاقات الفعلية في المستشفيات والمجمعات الطبية والصيدليات والقطاع الصحي السعودي



breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 4 ساعات تقريباً

Crowd Specialist

📣 إعلانجديدة

برو هابولد

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Buro Happold عن مدير مشارك متخصص في ديناميكيات الحشود للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في مشاريع رئيسية بالتعاون مع خبراء الصناعة. سيتولى شاغل الوظيفة دورًا فنيًا وقياديًا في أعمال التخطيط الرئيسي للمشاريع الكبرى، مع التركيز على مشاريع محددة وذات أهمية عالية في جدة. تلتزم الشركة بتحقيق نتائج مستدامة وعادلة واجتماعية وأدائية.

مسؤوليات الدور

  • قيادة جميع مسارات العمل المتعلقة بتدفق الحشود وديناميكيات المشاة للمشاريع المحددة في جدة.
  • الإشراف على تطوير، معايرة، والتحقق من صحة نماذج محاكاة الحشود المعقدة، بما في ذلك العمليات العادية، ظروف الفعاليات، وسيناريوهات الطوارئ.
  • تقديم التوجيه الاستراتيجي بشأن حركة المشاة، الوصول والمغادرة، التخطيط المكاني، والتصميم التشغيلي عبر دورة حياة المشروع الكاملة.
  • دمج رؤى الحشود في خطط التخطيط الرئيسية الهندسية، أطر التنقل، واجهات المباني، وتصميم المساحات العامة.
  • التعاون الوثيق مع فرق التخطيط الرئيسي، الهندسة، النقل، والهندسة المعمارية في جدة وعبر الاستوديوهات الإقليمية والعالمية.
  • عرض نتائج النمذجة، آثار المخاطر، وتوصيات التصميم للعملاء، السلطات، وأصحاب المصلحة رفيعي المستوى.
  • دعم قيادة المشروع في تحديد نطاق العمل، تخطيط البرامج، وضمان الجودة لجميع المخرجات المتعلقة بالحشود.
  • توجيه أعضاء الفريق ودعم تطوير أفضل الممارسات والمنهجيات والمعايير عبر تخصص حركة الأفراد الإقليمي.
  • المساهمة في تقديم العروض الفنية والمقترحات عند الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في الهندسة، التخطيط الحضري، النقل، الهندسة المعمارية، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة في أدوات محاكاة الحشود المتقدمة مثل MassMotion، Legion، Pathfinder، أو STEPS.
  • أساس تقني قوي في ديناميكيات حركة المشاة، سيكولوجية الحشود، ومبادئ التصميم المرتكز على الإنسان.
  • خبرة عملية في تطبيق مخرجات نمذجة الحشود لتوجيه التصميمات الهندسية، الاستراتيجيات التشغيلية، وقرارات التخطيط الرئيسي.
  • مهارة في قيادة مسارات العمل متعددة التخصصات والتنسيق مع فرق المشاريع المعقدة.
  • مهارات تواصل وعرض ممتازة، مع القدرة على ترجمة البيانات التقنية المعقدة إلى إرشادات تصميم واضحة.
  • قدرة مثبتة على التفاعل بفعالية مع العملاء، السلطات، وأصحاب المصلحة رفيعي المستوى.
  • فهم قوي للبيئات واسعة النطاق، عالية الكثافة، أو عالية المخاطر، بما في ذلك أماكن الفعاليات، المشاريع الضخمة/العملاقة، مراكز النقل، المناطق الثقافية، أو التطويرات متعددة الاستخدامات.
  • فهم أكواد ولوائح وممارسات التشغيل في منطقة الشرق الأوسط، أو الاستعداد للتكيف السريع معها.
  • المؤهلات العليا أو العضويات المهنية تعتبر ميزة إضافية ولكنها ليست إلزامية.

المهارات الأساسية

  • ديناميكيات الحشود وهندسة حركة الأفراد.
  • نمذجة ومحاكاة الحشود (MassMotion، Legion، Pathfinder، STEPS).
  • حركة المشاة، الوصول والمغادرة، التخطيط المكاني، والتصميم التشغيلي.
  • التكامل في خطط التخطيط الرئيسية الهندسية، أطر التنقل، واجهات المباني، وتصميم المساحات العامة.
  • التخطيط الرئيسي، تحديد النطاق، تخطيط البرامج، وضمان الجودة.
  • التوجيه وتطوير أفضل الممارسات والمنهجيات.
  • المساهمة في العروض الفنية والمقترحات.
  • ديناميكيات حركة المشاة، سيكولوجية الحشود، ومبادئ التصميم المرتكز على الإنسان.
  • تطبيق مخرجات النمذجة على التصميمات الهندسية والاستراتيجيات التشغيلية.
  • قيادة مسارات العمل متعددة التخصصات وتنسيق الفرق.
  • مهارات تواصل وعرض استثنائية.
  • تفاعل فعال مع العملاء، السلطات، وأصحاب المصلحة.
  • خبرة في البيئات واسعة النطاق، عالية الكثافة، أو عالية المخاطر (أماكن الفعاليات، المشاريع الضخمة/العملاقة، مراكز النقل، المناطق الثقافية، التطويرات متعددة الاستخدامات).
  • الإلمام بأكواد ولوائح الشرق الأوسط، أو القدرة على التكيف مع الممارسات الإقليمية.

تفاصيل إضافية

تلتزم Buro Happold بتقديم ترتيبات عمل هجينة، وحزمة رواتب ومزايا تنافسية، والتزام قوي بالتطوير المهني المستمر. يحق للموظف الحصول على عضويتين في هيئات مهنية أو اشتراكات. تقدر الشركة أنماط العمل المرنة وترحب بالطلبات من الأفراد الذين يبحثون عن المرونة في حياتهم المهنية. قوة عملنا المتنوعة هي مفتاح ابتكارنا، ونشجع على تقديم الطلبات من الأفراد من المجموعات الممثلة تمثيلاً ناقصاً في البيئة المبنية. يرجى التواصل مع r@************************* إذا كانت هناك حاجة لأي تعديلات في عملية التقديم.

breifcase5-10 سنة

locationجدة

منذ 9 ساعات تقريباً