HR Admin📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة التركي القابضة، من خلال شركتها التابعة تحريز، عن مسؤول موارد بشرية للانضمام إلى قسم الموارد البشرية في الرياض. تم تصميم هذه الوظيفة للأفراد الذين يتطلعون إلى تطوير مسيرة مهنية في الموارد البشرية ضمن بيئة منظمة. سيدعم مسؤول الموارد البشرية كلاً من عمليات العلاقات الحكومية وعمليات الموارد البشرية العامة، مما يساهم في سير العمل اليومي بسلاسة والامتثال للوائح العمل السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة ومعالجة جميع المعاملات على البوابات الحكومية بما في ذلك قوى، مقيم، أبشر، وزارة العمل، والتأمينات الاجتماعية.
• التعامل مع إصدار التأشيرات للموظفين وتجديدها ونقلها وإلغائها من خلال الأنظمة الحكومية المناسبة.
• معالجة إصدار الإقامات وتجديدها والتعديلات المتعلقة بها للموظفين الوافدين.
• تنسيق طلبات تصاريح العمل وتجديدها بما يتوافق مع لوائح وزارة العمل.
• مراقبة وتتبع الامتثال لبرنامج السعودة (نطاقات).
• التواصل مع الجهات الحكومية مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والتأمينات الاجتماعية، وسلطات الهجرة.
• الحفاظ على المعرفة المحدثة بالتغييرات في قوانين العمل ولوائح التأشيرات وتحديثات البوابات الحكومية.
• إعداد وتقديم التقارير والوثائق الحكومية المطلوبة في المواعيد النهائية.
• متابعة المعاملات الحكومية المعلقة وحل أي مشاكل أو رفض.
• إدارة معاملات دورة حياة الموظف، بما في ذلك التعيين، والنقل، والترقية، وإنهاء الخدمة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة داخل نظام إدارة الموارد البشرية/نظام تخطيط موارد المؤسسات.
• إعداد عقود العمل، وخطابات العرض، وشهادات الخبرة، والمراسلات الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
• إدارة مزايا الموظفين، بما في ذلك التسجيل في التأمين الطبي والإجازات السنوية.
• تنسيق عملية الرواتب من خلال توفير مدخلات دقيقة مثل الحضور والإجازات.
• دعم أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف وجدولة المقابلات.
• التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا والأمور المتعلقة بالحكومة.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية للشركة ولوائح العمل المحلية.
• دعم دورات إدارة الأداء وتنسيق التدريب.
• إعداد تقارير ولوحات معلومات دورية للموارد البشرية لمراجعة الإدارة.
• الحفاظ على سرية جميع المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية والموظفين.

المؤهلات والمتطلبات

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• يتم تشجيع الخريجين الجدد أو المرشحين الذين لديهم خبرة تصل إلى سنتين على التقدم.
• يفضل الإلمام الأساسي بالبوابات الحكومية السعودية مثل قوى، مقيم، أبشر، أو التأمينات الاجتماعية.
• الوعي العام بقانون العمل السعودي وعمليات الوافدين ميزة إضافية.
• الخبرة في أي نظام إدارة موارد بشرية أو برامج موارد بشرية تعتبر ميزة.

المهارات المطلوبة

• إتقان البوابات الحكومية السعودية بما في ذلك قوى، مقيم، أبشر، وزارة العمل، والتأمينات الاجتماعية.
• الإلمام بأنظمة إدارة الموارد البشرية/تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP HR، Oracle HCM، أو منصات مماثلة.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word، Excel، PowerPoint، و Outlook.
• معرفة بقانون العمل السعودي والامتثال لنطاقات.
• مهارات في إعداد تقارير الموارد البشرية وتحليل البيانات.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
• مهارات استباقية في حل المشكلات والمتابعة.
• القدرة على العمل بفعالية كعضو فريق وتحت الضغط.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يقع الدور ضمن قسم الموارد البشرية في شركة التركي القابضة (تحريز). يُطلب من المرشحين إرفاق سيرتهم الذاتية مع طلبهم. الموعد النهائي للتقديم هو 16-يوليو-2026.