أخصائي عمليات موارد بشرية📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة الغزالي للتجارة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، ويركز على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية للموارد البشرية بسلاسة وفعالية، من خلال تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة بدقة. يشمل ذلك المساهمة في الحفاظ على امتثال الشركة للوائح العمل الحكومية وتقديم الدعم اللازم للموظفين والإدارة في كافة الشؤون المتعلقة بالموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور وضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تسجيل الموظفين الجدد لدى التأمينات الاجتماعية وتحديث بياناتهم بشكل مستمر.
• التعامل مع منصات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومكتب العمل، وإدارة العقود والملفات الرسمية.
• إعداد وتوثيق الإنذارات والعقوبات بناءً على لائحة الشركة المعتمدة.
• إصدار قرارات التعيين والنقل وإنهاء الخدمة بالتنسيق مع الإدارة المعنية.
• حفظ ملفات الموظفين وتحديثها بانتظام لضمان دقة المعلومات.
• المساهمة في تطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• استخدام برامج الحاسب الآلي، وخاصة Microsoft Excel، في إعداد الجداول والتقارير وتحليل بيانات الموظفين.
• التعامل المباشر مع الجهات الحكومية ذات العلاقة مثل التأمينات الاجتماعية ومكتب العمل ووزارة الموارد البشرية، وإنجاز المعاملات ومتابعتها لضمان امتثال الشركة للأنظمة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.
• معرفة عملية بأنظمة ERP المستخدمة في إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel، لإعداد التقارير وتحليل البيانات.
• القدرة على التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية عالية.
• معرفة قوية بأنظمة ولوائح العمل السعودية والتأمينات الاجتماعية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات فعالة مع الجهات الداخلية والخارجية.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في الرياض. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق الموارد البشرية، ويتفاعل بشكل مباشر مع الموظفين والإدارة العليا، بالإضافة إلى التعامل مع الجهات الحكومية ذات الصلة لضمان الامتثال للأنظمة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة الغزالي للتجارة.