Receiving Clerk📣 إعلان

عن الدور

تبحث فنادق حياة العلا عن موظف استقبال دقيق التفاصيل لدعم عمليات الفندق. هذا الدور أساسي لضمان سير عمل الفندق بسلاسة، والذي سيضم 215 غرفة ضيوف، ومنفذين للطعام والشراب، ومساحة للاجتماعات، وحمام سباحة، ومركز لياقة بدنية، لخدمة المسافرين بغرض الترفيه والعمل على حد سواء. الوظيفة بدوام كامل ومقرها في العلا، المملكة العربية السعودية.

نظرة عامة على الدور

بصفتك موظف استقبال، ستكون مسؤولاً عن الاستلام والفحص والتوثيق الدقيق والفعال لجميع البضائع والإمدادات الواردة. سيضمن دورك أن تلبي جميع عمليات التسليم المعايير المطلوبة للجودة والكمية، وأنها تتوافق مع إجراءات الشراء والمخزون الخاصة بالفندق. يساهم هذا بشكل مباشر في الجاهزية التشغيلية ودقة المخزون المستمرة، خاصة خلال مرحلة ما قبل افتتاح الفندق.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام وفحص جميع الشحنات الواردة بدقة، والتحقق من أن الكميات والمواصفات تتطابق تمامًا مع أوامر الشراء ومستندات التسليم المرفقة.
• تقييم جودة وحالة جميع البضائع المستلمة بشكل شامل، والإبلاغ الفوري عن أي اختلافات أو تلفيات أو نقص للإدارات المعنية.
• إعداد وصيانة سجلات الاستلام الدقيقة بجدية، بما في ذلك جميع المستندات الداعمة اللازمة لأغراض التدقيق والمرجع.
• التنسيق بفعالية مع الموردين وإدارة المشتريات وفرق المخازن لإدارة عمليات التسليم وحل الخلافات وضمان استلام البضائع في الوقت المحدد.
• ضمان وضع العلامات الصحيحة على جميع العناصر المستلمة ونقلها بكفاءة إلى مناطق التخزين المخصصة لها للحفاظ على التنظيم وسهولة الوصول.
• الحفاظ على مناطق الاستلام نظيفة ومنظمة وآمنة، والالتزام بجميع معايير النظافة والسلامة في الفندق.
• المساعدة في مراقبة جداول التسليم وتتبع حالة الطلبات المعلقة بنشاط لمنع التأخير.
• ضمان الامتثال الصارم لجميع إجراءات الاستلام في الفندق وتدابير مراقبة المخزون والسياسات التشغيلية.
• دعم دقة المخزون الإجمالية من خلال التوثيق الدقيق وممارسات الإبلاغ في الوقت المناسب.
• لعب دور رئيسي في دعم عمليات الاستلام قبل الافتتاح وضمان جاهزية المخزون لإطلاق الفندق.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة سابقة في الاستلام أو أمين المخزن أو مراقبة المخزون أو عمليات المستودعات مطلوبة.
• سيتم إعطاء الأفضلية للمرشحين الذين لديهم خبرة في صناعة الفنادق.
• فهم جيد لإجراءات الاستلام القياسية وممارسات إدارة المخزون أمر ضروري.
• القدرة المثبتة على التحقق من المستندات بدقة والحفاظ على سجلات شاملة.
• موهبة قوية للاهتمام الدقيق بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة.
• فهم أساسي لعمليات الشراء وسلسلة التوريد مفيد.
• القدرة على العمل بفعالية وكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات اتصال وتواصل جيدة ضرورية للتعاون الفعال.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابية وشفوية.

المهارات المطلوبة

• إجراءات الاستلام
• إدارة المخزون
• الانتباه للتفاصيل
• مهارات تنظيمية
• عمليات الشراء
• عمليات سلسلة التوريد
• مهارات الاتصال
• مهارات التعامل مع الآخرين