Remote Administrative Assistant | Entry-Level📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة Re-cruit-Lytic عن مساعد إداري عن بُعد للانضمام إلى فريقها. هذه الوظيفة بدوام كامل وعن بُعد بالكامل، وهي فرصة مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات ويسعون لبناء مسيرة مهنية في الدعم الإداري والعمليات الرقمية. سيساهم شاغل الوظيفة في دعم العمليات اليومية من خلال إدارة المهام الإدارية الأساسية والحفاظ على أنظمة منظمة لضمان كفاءة الفريق وسلاسة عمله.

مسؤوليات الوظيفة

• إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة عبر الأنظمة الداخلية.
• تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق بانتظام.
• تنظيم الملفات الرقمية لضمان سهولة الوصول والاتساق.
• المساعدة في الجدولة وتنسيق المهام والعمليات الإدارية العامة.
• مراقبة المهام الموكلة والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات واضحة ومحدثة.
• تحديد وتنبيه البيانات المفقودة أو غير المتسقة لتصحيحها.
• الحفاظ على تواصل كتابي واضح ومهني.

المؤهلات والمتطلبات

• اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
• مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
• القدرة على اتباع سير العمل المنظم والتعليمات بدقة.
• كفاءة أساسية في استخدام Google Sheets أو Microsoft Excel.
• مهارات تواصل كتابي واضحة.
• القدرة على التعامل مع المهام المتكررة بثبات وتركيز.
• التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
• لا توجد خبرة سابقة مطلوبة، حيث سيتم توفير تدريب شامل.

المهارات الأساسية

• إدخال البيانات وصيانة السجلات.
• تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق.
• تنظيم الملفات الرقمية.
• الجدولة وتنسيق المهام.
• دعم العمليات الإدارية.
• مراقبة المهام والمتابعة.
• إدارة المعلومات ودعم الفرق الداخلية.
• تحديد وتنبيه تناقضات البيانات.
• التواصل الكتابي المهني.
• الانتباه للتفاصيل والدقة.
• مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
• الالتزام بسير العمل المنظم والتعليمات.
• الكفاءة في Google Sheets و Microsoft Excel.
• القدرة على التعامل مع المهام المتكررة بثبات.
• التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل.

بيئة العمل والظروف

هذا الدور عن بُعد بالكامل ويتطلب استخدام Google Sheets / Microsoft Excel، وأنظمة التتبع والتوثيق الداخلية، ومنصات البريد الإلكتروني والتواصل، وأدوات التعاون عن بُعد (الدردشة ومؤتمرات الفيديو). الوظيفة بدوام كامل وتقع في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية.