Document Controller (Saudi National)📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة بارسونز عن مواطن سعودي للانضمام إلى فريقنا كمنسق وثائق في تبوك، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لضمان الإدارة الفعالة وتدفق وثائق المشروع.

نظرة عامة على الدور

سيكون منسق الوثائق مسؤولاً عن الإدارة الشاملة وتتبع وتوزيع جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. يشمل ذلك الرسومات والمواصفات والمراسلات والمستندات الفنية. يتطلب الدور الالتزام بمعايير إدارة الجودة العالمية لشركة بارسونز وبروتوكولات العميل المحددة لتسهيل تبادل البيانات بسلاسة عبر فرق الهندسة والإنشاءات والإدارة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وصيانة نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS)، وضمان دقة إدخال البيانات وفهرسة الوثائق.
• مراجعة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة من حيث الجودة والدقة والصحة في الترقيم والاكتمال قبل التوزيع.
• التحكم في سير عمل المستندات الفنية وطلبات المعلومات وأوامر التغيير والرسومات الهندسية، وضمان التوجيه في الوقت المناسب وتتبع الإجراءات المتأخرة.
• الحفاظ على أنظمة أرشيف إلكترونية وورقية منظمة للاسترجاع السريع ومسارات تدقيق كاملة.
• تطبيق إجراءات التحكم في وثائق المشروع المحددة وسياسات إدارة المعلومات الخاصة بالشركة.
• إنشاء تقارير حالة منتظمة حول دورات مراجعة الوثائق والمستندات المعلقة ومقاييس التحكم في الوثائق لمديري المشاريع.
• المساعدة في تجميع وتنظيم وتسليم الوثائق النهائية المعدة حسب الواقع للعميل عند إغلاق المشروع.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، اللغة الإنجليزية، علوم الحاسوب، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التحكم بالوثائق، ويفضل أن تكون في بيئة استشارية رئيسية في مجال الهندسة أو الإنشاءات أو إدارة المشاريع.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.

المهارات المطلوبة

• إتقان منصات إدارة الوثائق الإلكترونية القياسية في الصناعة مثل Aconex، PMWeb، SharePoint، Bentley ProjectWise، أو OpenText.
• إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تنظيمية قوية مع التركيز على التفاصيل ودقة البيانات.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة للتعاون مع فرق متعددة التخصصات.
• فهم جيد للمصطلحات الهندسية/الإنشائية ودورات حياة وثائق المشروع.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في تبوك، المملكة العربية السعودية.