مساعد مدير فرع📣 إعلان
في جمعية الوداد الخيرية | Alwedad Charity
منذ يوم واحد
منذ يوم واحدشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
Join our team at جمعية الوداد الخيرية (ALWEDAD CHARITY) as an Assistant Manager. We are dedicated to providing care for orphans and making a significant impact in their lives. As an Assistant Manager, you will play a crucial role in managing the daily operations of the CEO's office and ensuring the smooth functioning of all administrative tasks.
Responsibilities:
Required Skills:
Job Requirements:
Last date to submit applications: 12/03/2026
Responsibilities:
- Manage and organize all daily activities for the CEO's office.
- Organize appointments, meetings, and official visits while following up on them.
- Prepare for meetings by creating agendas and documentation of decisions.
- Follow up on directives and assignments from the CEO with the relevant departments.
- Receive and sort official correspondence and calls, determining priorities.
- Maintain confidentiality in archiving documents according to approved systems.
- Prepare executive reports, presentations, memos, and official letters.
- Summarize and analyze incoming reports and provide appropriate recommendations to the CEO.
- Coordinate and maintain continuous communication with internal departments and external entities.
- Represent the CEO’s office in institutional communications.
- Monitor strategic initiatives ensuring adherence to timelines.
- Support the implementation of established policies and governance requirements.
Required Skills:
- High skills in planning, organizing, and time management.
- Ability to efficiently execute assigned tasks.
- Effective communication skills and professional demeanor in external interactions.
- Strong skills in following up on tasks with all concerned parties and providing periodic progress reports.
- High proficiency in preparing executive reports and meeting minutes.
- Ability to analyze data-based information and formulate recommendations.
- Strong ability to manage professional relationships between the CEO and stakeholders.
- Skills in using advanced technical decision-support programs (Power BI, AI, etc.).
Job Requirements:
- Bachelor’s degree in Business Administration or Public Administration or equivalent.
- At least 5 years of work experience in executive office management or direct experience with senior leaders.
- Proficiency in English, both spoken and written.
Last date to submit applications: 12/03/2026
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد مدير فرع
- وظائف مساعد مدير فرع في الرياض
- وظائف مساعد مدير فرع في الدمام
- وظائف مساعد مدير فرع في جدة
- وظائف مساعد مدير فرع في الخبر
- وظائف بائع قطع غيار سيارات في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الدمام
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في المدينة المنورة
- وظائف بائع في الخرج
- وظائف بائع في خميس مشيط
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف محاسب عام في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جدة
- وظائف مدير موارد بشرية في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في جدة
- وظائف مساعد شخصي في جدة
- وظائف طاهي (شيف) في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة