أخصائي علاقات عامة📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

يبحث مكتب اقامة وتنظيم المعارض المحليه والدوليه سامي دخيل الطويهر عن أخصائي علاقات عامة للانضمام إلى فريقه في حائل. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. يهدف الدور إلى تعزيز الصورة الذهنية للمكتب من خلال تطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات العامة، وإدارة التواصل الفعال مع مختلف الجهات المعنية.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الرئيسي لهذا الدور في مراجعة وتطوير السياسة العامة للعلاقات، وإعداد خطط التواصل مع القطاعات المستهدفة وتنفيذها، بالإضافة إلى تحسين الصورة الذهنية للجمهور بشأن المكتب. كما يشمل الدور استقبال الوفود والزائرين، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالعلاقات العامة وعرضها وحفظها.

المسؤوليات الرئيسية

• دراسة ومراجعة سياسة العلاقات العامة في المكتب وتقييم أثرها واقتراح سبل تطويرها.
• تأسيس وبناء قنوات اتصال فعالة مع العملاء والشركاء الداخليين والخارجيين بهدف تفعيل وتحسين وتعزيز صورة المكتب وسمعته وزيادة فاعلية عملياته.
• متابعة التحضيرات والتجهيزات اللازمة لاستقبال الوفود الرسمية وكبار الزوار، وتأمين احتياجاتهم خلال فترة الزيارة، والتنسيق مع الإدارات المعنية لمواعيد النقل وتنظيم جولات ميدانية لتعريفهم بالمكتب.
• بناء علاقات عمل مهنية وحرفية مع الجهات الخارجية والمؤسسات والشركات التابعة، وتقييم آثار هذه العلاقات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالعلاقات العامة، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال العلاقات العامة أو مجال ذي صلة. يجب أن يمتلك المرشح أساساً قوياً في مبادئ العلاقات العامة والقدرة على تطبيقها عملياً.

المهارات والكفاءات

• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية.
• القدرة على بناء وإدارة العلاقات المهنية مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية عالية، والقدرة على إدارة الفعاليات واستقبال الوفود.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق والتقارير.
• القدرة على العمل ضمن فريق والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

نطاق العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة حائل. سيعمل أخصائي العلاقات العامة ضمن فريق المكتب لدعم أهدافه في تنظيم المعارض المحلية والدولية، والمساهمة في بناء صورة إيجابية للمكتب.