مندوب مشتريات

نبذة عن الدور

تبحث وكالة فييد للسفر و السياحة عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في حائل. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة عمليات الشراء المختلفة، بما في ذلك الشراء المباشر والمناقصات، لضمان توفير المواد والسلع اللازمة بكفاءة ووفقًا للوائح المعمول بها. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مثالية للمهنيين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى مندوب المشتريات مجموعة من المهام الأساسية التي تضمن سير عمليات الشراء بسلاسة ودقة. تشمل هذه المهام ما يلي:

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها للتأكد من مطابقتها للوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المختلفة، مع الالتزام التام باللوائح والإجراءات المحددة.
• إدارة عملية المناقصات، بما في ذلك تجهيزها، توزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد.
• تشكيل فرق لدراسة العروض المقدمة ومتابعة عملها، بالإضافة إلى تدقيق نتائج الدراسة لضمان اختيار العرض الأنسب.
• إرساء طلبات الشراء على العروض الفائزة وفقًا للوائح والتنظيمات المعتمدة.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وصحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية المتعلقة بعمليات الشراء.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية.

المهارات المطلوبة

يتطلب هذا الدور مجموعة من المهارات الأساسية لضمان الأداء الفعال:

• مهارات تحليلية قوية لتدقيق طلبات الشراء والعروض المالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في مطابقة الكميات والمواصفات.
• مهارات التواصل الفعال لإعداد وتقديم التقارير.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام.

بيئة العمل

يعمل مندوب المشتريات في وكالة فييد للسفر و السياحة ضمن بيئة عمل ديناميكية في مدينة حائل. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بمهام الشراء ومتابعتها بشكل مستمر لضمان تلبية احتياجات الوكالة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في وكالة فييد للسفر و السياحة.