أخصائي عمليات موارد بشرية📣 إعلان

نبذة عن الدور

يبحث مستشفى الأهلي للرعاية الطبية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقه في مدينة خميس مشيط، بمنطقة عسير. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة للمساهمة في تنفيذ ومراقبة إجراءات الموارد البشرية، بما في ذلك دوام الموظفين وإجازاتهم، وتحديث بياناتهم، والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى دعم عمليات الموارد البشرية اليومية من خلال تطبيق السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين، وضمان الامتثال للأنظمة المعتمدة. يشمل ذلك إعداد التقارير المتخصصة وحفظها، والتعامل الفعال مع كافة المسائل المتعلقة بالموظفين لضمان بيئة عمل منظمة وداعمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.

المهارات والكفاءات

• القدرة على التعامل مع البيانات بدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الموظفين والإدارة.
• المهنية في التعامل مع الاستفسارات والشكاوى.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• الإلمام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.

بيئة العمل

يقع هذا الدور بدوام كامل في مستشفى الأهلي للرعاية الطبية بمدينة خميس مشيط، عسير، ضمن فريق متخصص في الموارد البشرية.