img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Role Purpose:
The Sales Coordinator is responsible for overseeing the daily movement of products from primary to secondary warehouses, ensuring accurate short-term demand planning and efficient SKU-level van loading. This role is essential to maintaining product availability, reducing wastage, and driving operational excellence across both fresh and long-life dairy categories.

Key Responsibilities:
  • Dispatch & Order Management: Plan and manage daily dispatch orders from primary to secondary warehouses based on forecast and sales trends. Validate and monitor stock movements to ensure timely replenishment of secondary warehouses. Maintain accurate records of dispatched quantities versus actual sales.
  • Short-Term Demand Planning: Analyze daily sales data to forecast short-term requirements for fresh and long-life products. Coordinate with production and supply chain teams to align dispatch plans with demand. Track near-expiry products and implement proactive measures to reduce wastage.
  • Van Loading & Quality Control: Ensure vans are loaded accurately by SKU according to the daily route plan. Monitor van stock levels to prevent out-of-stock situations during delivery. Conduct checks to minimize unsold stock and control wastage.
  • Reporting & Performance Tracking: Prepare daily reports on sales vs. forecast accuracy, van loading accuracy, van out-of-stock incidents, wastage and unsold stock control, and near-expiry tracking. Share insights with sales and commercial excellence teams for continuous improvement.
  • Cross-Functional Collaboration: Work closely with logistics, warehouse, and sales teams to ensure smooth operations. Escalate issues promptly and propose corrective actions.

Qualifications & Skills:
  • Bachelor’s degree in business, Supply Chain, or related field.
  • 1–3 years of experience in FMCG (preferably Dairy) in dispatch planning or sales coordination or Orders management.
  • Strong analytical and reporting skills; proficiency in MS Excel and ERP systems (SAP preferred).
  • Excellent organizational and communication skills.
  • Ability to work under pressure and manage multiple priorities.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

منسق مبيعات

📣 إعلان

دوبيزل

دوام كامل
Join dubizzle as a Senior Sales Coordinator!
In this exciting role, you will play a pivotal part in supporting the sales team through effective pre and post sales documentation, assisting in the completion of sales, and ensuring a smooth sales process.

Key Responsibilities:
  • Developer Coordination:
    • Manage developer exceptions such as discounts, unit availability, and payment acknowledgements.
    • Coordinate site visits and arrange developer requirements from the sales team, including client documents and bank approvals.
    • Handle Developer reporting and reconciliations.
  • Riyadh Office Coordination:
    • Assist in revenue recognition and maintain monthly revenue reports against targets.
    • Coordinate with Sales Development and Developers for addressing all developer-related issues.
    • Communicate essential project updates to the Jeddah team, facilitating effective resource mapping.
  • Sales Team Support:
    • Provide sales team with necessary project and developer information.
    • Resolve queries related to projects, inventory, pricing, and promotions.
    • Manage documentation, contract drafting, and coordination with developers and clients.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in business administration or a related field.
  • A minimum of 3 years’ experience in Operations, Documentation, or Customer Services.
  • Prior experience using CRM software, preferably Salesforce.
  • Strong management, analytical, and problem-solving skills.

Benefits:
  • High-performing work environment
  • Comprehensive Health Insurance
  • Rewards and recognition
  • Learning & Development opportunities

At dubizzle, we are committed to creating an inclusive and diverse environment for all employees.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 15 يوم

منسق مبيعات

📣 إعلان

فنادق روتانا

دوام كامل
انضم إلى فنادق روتانا كمنسق مبيعات!
نحن نبحث حاليًا عن محترفين مبيعات متحمسين وديناميكيين يفتخرون بتقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التعامل مع جميع المتطلبات الإدارية لمكتب المبيعات.
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم ونظامي ومحدث لضمان سهولة الوصول إلى البيانات المطلوبة.
  • إعداد وكتابة رسائل عروض فريق المبيعات، وتحديث نظام قاعدة بيانات المبيعات.
  • صياغة الرسائل والمذكرات والفاكسات وغيرها من البريد نيابة عن مدير المبيعات والتنفيذيين الآخرين.
  • الحفاظ على نظام متابعة دقيق وسريع لجميع المراسلات.
  • التعامل مع المكالمات الواردة واستفسارات الضيوف في غياب فريق المبيعات.
  • ضمان تقديم تقارير نهاية الشهر للمبيعات في الوقت المناسب.
  • تسهيل المراسلات والعروض الصادرة المتعلقة بفريق المبيعات في غضون 24 ساعة كحد أقصى.
  • ضمان أن جميع المعدات في حالة عمل مناسبة.

المهارات والمؤهلات:
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي دبلوم جامعي وخبرة عمل سابقة ذات صلة. تعتبر مهارات الكمبيوتر الجيدة وإتقان اللغة الإنجليزية أمرًا أساسيًا، بينما ستكون أي مهارات لغوية إضافية ميزة.

نحن نبحث عن شخص يكون:
  • مهذب وقادر على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
  • مدفوع ذاتيًا ويتميز بموقف إيجابي.
  • عضو فريق رائع يزدهر في بيئة سريعة الخطى.
  • قادر على التعامل مع مستويات عالية من السرية.
  • يمتلك مهارات تواصل فعالة، وقابلية للتكيف، وعقلية تركز على العملاء.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 20 يوم

سكرتير

جديدة

شركة محاماة

دوام كامل

عنوان الوظيفة: سكرتير/ة

تبحث شركة محاماة في مكة المكرمة عن سكرتير/ة للانضمام لفريق العمل، للقيام بالمهام المكتبية والإدارية بدقة ومهنية عالية.

المهام والمسؤوليات:

إدارة الجدول الزمني: تنسيق مواعيد المحامين وجداول الجلسات والاجتماعات بدقة.

إدارة المراسلات: استقبال المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها للمختصين.

استقبال الموكلين: الترحيب بالزوار والموكلين وتنظيم دخولهم للاجتماعات.

الأرشفة وحفظ الملفات: تنظيم وأرشفة ملفات القضايا والمستندات القانونية (ورقياً وإلكترونياً) لسهولة الرجوع إليها.

الأعمال المكتبية: إعداد الخطابات والمراسلات (باللغتين العربية والإنجليزية)، ومتابعة المهام الإدارية اليومية للمكتب.

تنسيق الخدمات: التأكد من جاهزية غرف الاجتماعات وتوفير الاحتياجات المكتبية.

الجنسية/ لا يشترط

الشروط والمؤهلات:

المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو بكالوريوس.

اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة بطلاقة (شرط أساسي)
الخبرة: خبرة سابقة في مجال السكرتارية (يفضل من لديه خبرة سابقة في مكاتب المحاماة).

التقنية: إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج "مايكروسوفت أوفيس" (Word, Excel, Outlook).

المهارات المطلوبة:

الأمانة والسرية التامة في التعامل مع معلومات القضايا والموكلين.

الانضباط والدقة في المواعيد.

اللباقة وحسن التصرف مع الآخرين.

القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.

المميزات:

راتب يحدد بناءً على الخبرة والمقابلة الشخصية.

بيئة عمل مهنية ومحفزة.

تأمين طبي وإجازة سنوية.

طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية بعنوان "سكرتير/ة" إلى البريد الإلكتروني: l@*****************

breifcase2-5 سنة

locationالعوالي، مكة المكرمة

منذ 11 ساعة تقريباً