img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة

عن الدور

تبحث مجموعة موبكو عن مسؤول وثائق ذي خبرة للانضمام إلى مشروع ضخم وهام للمباني الشاهقة يقع في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا المنصب بدوام كامل محترفًا يتمتع بخبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال مراقبة الوثائق ضمن صناعة البناء والتشييد. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في إدارة الوثائق الخاصة بالمشروع والتحكم فيها وتتبعها وصيانتها لضمان دقة حفظ السجلات والالتزام بمعايير المشروع والشركة. سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين المتاحين للانضمام الفوري.

المسؤوليات الرئيسية

  • وضع إجراءات شاملة لمراقبة الوثائق والحفاظ عليها بما يتماشى مع متطلبات المشروع والشركة.
  • إدارة دورة حياة وثائق المشروع بالكامل، بما في ذلك الاستلام والتسجيل والتوزيع والحفظ والتتبع والأرشفة.
  • الحفاظ على أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية والورقية لضمان التنظيم الفعال وسهولة الوصول.
  • التحكم في جميع الرسومات والمستندات الفنية المقدمة وطلبات المعلومات (RFIs) وبيانات العمل والتقارير والمراسلات وسجلات المشروع الأخرى ومراقبتها.
  • ضمان المراجعة والتوزيع في الوقت المناسب لجميع وثائق المشروع على أصحاب المصلحة المعنيين.
  • الحفاظ على سجلات وثائق دقيقة وفرض التحكم السليم في الإصدارات لجميع وثائق المشروع.
  • التنسيق مع الاستشاريين والعملاء والمقاولين من الباطن والإدارات الداخلية فيما يتعلق بتقديم الوثائق والموافقات والاستفسارات.
  • تتبع الوثائق المتأخرة والمتابعة مع الأطراف المسؤولة لضمان التقدم في الوقت المناسب.
  • إنشاء تقارير دورية لمراقبة الوثائق وتقديم تحديثات الحالة لإدارة المشروع.
  • ضمان الامتثال الصارم لمعايير مراقبة وثائق المشروع وإجراءات إدارة الجودة.
  • دعم فرق المشروع من خلال استرجاع سجلات المشروع والوثائق التاريخية بكفاءة.
  • الحفاظ على سرية وأمن جميع معلومات المشروع الحساسة.
  • استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة الوثائق للتتبع الدقيق وإعداد التقارير والإدارة الشاملة لوثائق المشروع.

المؤهلات والخبرة

  • خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمسؤول وثائق، خاصة في صناعة البناء والتشييد.
  • خبرة مثبتة في مشاريع المباني الشاهقة، والمباني الضخمة، والمشاريع التجارية، أو مشاريع الضيافة، أو المشاريع متعددة الاستخدامات أمر ضروري.
  • يفضل بشدة خبرة العمل مع المقاولين الرائدين في المملكة العربية السعودية أو منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.
  • مطلوب فهم قوي لعمليات وثائق البناء وعمليات التحكم في المشاريع.
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في أي تخصص (أي خريج جامعي).
  • تعتبر الشهادة في مراقبة الوثائق أو إدارة السجلات ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإجراءات إدارة الوثائق المتقدمة.
  • خبرة في وضع وتنفيذ إجراءات ومعايير مراقبة الوثائق.
  • معرفة بإجراءات إدارة الجودة.
  • القدرة على الحفاظ على سرية وأمن المعلومات الحساسة.
  • الإلمام بسير عمل وثائق البناء وعمليات التحكم في المشاريع.

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في مشروع بناء كبير، ويتطلب محترفًا متفانيًا لإدارة وثائق المشروع الحيوية.


متطلبات الوظيفة

  • تتطلب اكثر من ١٠ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

Associate Manager, People Partner

📣 إعلانجديدة

أماديوس

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Amadeus عن مدير مشارك، شريك موارد بشرية (Associate Manager, People Partner) للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دوراً محورياً في قيادة وتنفيذ عمليات الموارد البشرية الأساسية، مع بناء شراكات قوية مع قادة الأعمال وأصحاب المصلحة العالميين. ستكون مسؤولاً عن إدارة دورة حياة الموظف بالكامل، ودعم تنفيذ مبادرات الموارد البشرية والثقافة (People & Culture - P&C)، وضمان الامتثال الصارم للوائح المحلية، والمساهمة في تجربة موظفين عالية الجودة باستمرار عبر المؤسسة. يتيح هذا المنصب فرصة لإحداث تأثير كبير ضمن شركة ديناميكية ومتصلة عالمياً.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • إدارة دورة حياة الموظف الكاملة، بما في ذلك التعيين، إنهاء الخدمة، التطوير الوظيفي، فرص التعلم، التنقل الداخلي، وضمان الالتزام بجميع السياسات الداخلية.
  • التنسيق الفعال مع مختلف وظائف الموارد البشرية والثقافة، بما في ذلك التوظيف، التعويضات، والمزايا، لضمان سلاسة العمليات وتقديم خدمات مثلى.
  • المساهمة في التطبيق المحلي لبرامج المكافآت، وتقييم نجاحها بدقة، وتقديم إرشادات أساسية حول التعويضات للإدارة المحلية.
  • تنفيذ سياسات وبرامج ومبادرات الموارد البشرية والثقافة، مع ضمان توافقها الكامل مع الاستراتيجيات العالمية الشاملة.
  • معالجة وإدارة شؤون علاقات الموظفين وعمليات إدارة الأداء بالتعاون الوثيق مع الإدارة.
  • دعم تقارير وتحليلات الموارد البشرية من خلال توليد بيانات ثاقبة لدفع التحسين المستمر.
  • الحفاظ على معرفة محدثة بقوانين ولوائح العمل المحلية، وضمان الامتثال الكامل، والتوصية بالتعديلات اللازمة.
  • التعاون مع مراكز التميز (COEs)، وشركاء الأعمال العالميين، والمتخصصين المحليين لضمان التنفيذ الفعال للمبادرات.
  • الإشراف على وإدارة العمليات والبوابات الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك Qiwa، Muddad، GOSI، و MOFA.
  • الموافقة على كشوف المرتبات الشهرية وتقديم الدعم الاحتياطي لمعالجة الرواتب عند الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

  • الحد الأدنى من 8 سنوات من الخبرة التقدمية في الموارد البشرية.
  • خبرة سابقة في دور شريك أعمال الموارد البشرية (HRBP) ضمن بيئة عالمية مصفوفة أمر ضروري.
  • يفضل وجود خبرة في قطاع تكنولوجيا المعلومات.
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة وثيقة أمر ضروري.
  • فهم شامل لعمليات الموارد البشرية ولوائح العمل الإقليمية أمر إلزامي.
  • معرفة قوية بعلاقات الموظفين مطلوبة.
  • قدرة مثبتة على أن تكون حلالاً للمشاكل بشكل استباقي مع فطنة تجارية قوية تدفع نتائج ملموسة.
  • القدرة على التنقل وإدارة المواقف المعقدة بثقة.
  • إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابة) مفضل.
  • الاستعداد للسفر بشكل متقطع داخل المملكة العربية السعودية.

المهارات الأساسية

  • إدارة دورة حياة الموظف
  • تنفيذ عمليات الموارد البشرية
  • الامتثال للوائح المحلية
  • علاقات الموظفين
  • إدارة الأداء
  • تقارير وتحليلات الموارد البشرية
  • قوانين العمل
  • البوابات الحكومية (Qiwa، Muddad، GOSI، MOFA)
  • معالجة الرواتب
  • حل المشكلات
  • الفطنة التجارية

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب السفر بشكل متقطع داخل المملكة العربية السعودية. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة.

breifcase+10 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 ساعات تقريباً