
Document Controller📣 إعلان
في مجموعة Mobco
منذ 7 أيام
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | مكة المكرمة |
عن الدور
تبحث مجموعة موبكو عن مسؤول وثائق ذي خبرة للانضمام إلى مشروع ضخم وهام للمباني الشاهقة يقع في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب هذا المنصب بدوام كامل محترفًا يتمتع بخبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال مراقبة الوثائق ضمن صناعة البناء والتشييد. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في إدارة الوثائق الخاصة بالمشروع والتحكم فيها وتتبعها وصيانتها لضمان دقة حفظ السجلات والالتزام بمعايير المشروع والشركة. سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين المتاحين للانضمام الفوري.
المسؤوليات الرئيسية
- وضع إجراءات شاملة لمراقبة الوثائق والحفاظ عليها بما يتماشى مع متطلبات المشروع والشركة.
- إدارة دورة حياة وثائق المشروع بالكامل، بما في ذلك الاستلام والتسجيل والتوزيع والحفظ والتتبع والأرشفة.
- الحفاظ على أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية والورقية لضمان التنظيم الفعال وسهولة الوصول.
- التحكم في جميع الرسومات والمستندات الفنية المقدمة وطلبات المعلومات (RFIs) وبيانات العمل والتقارير والمراسلات وسجلات المشروع الأخرى ومراقبتها.
- ضمان المراجعة والتوزيع في الوقت المناسب لجميع وثائق المشروع على أصحاب المصلحة المعنيين.
- الحفاظ على سجلات وثائق دقيقة وفرض التحكم السليم في الإصدارات لجميع وثائق المشروع.
- التنسيق مع الاستشاريين والعملاء والمقاولين من الباطن والإدارات الداخلية فيما يتعلق بتقديم الوثائق والموافقات والاستفسارات.
- تتبع الوثائق المتأخرة والمتابعة مع الأطراف المسؤولة لضمان التقدم في الوقت المناسب.
- إنشاء تقارير دورية لمراقبة الوثائق وتقديم تحديثات الحالة لإدارة المشروع.
- ضمان الامتثال الصارم لمعايير مراقبة وثائق المشروع وإجراءات إدارة الجودة.
- دعم فرق المشروع من خلال استرجاع سجلات المشروع والوثائق التاريخية بكفاءة.
- الحفاظ على سرية وأمن جميع معلومات المشروع الحساسة.
- استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة الوثائق للتتبع الدقيق وإعداد التقارير والإدارة الشاملة لوثائق المشروع.
المؤهلات والخبرة
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات كمسؤول وثائق، خاصة في صناعة البناء والتشييد.
- خبرة مثبتة في مشاريع المباني الشاهقة، والمباني الضخمة، والمشاريع التجارية، أو مشاريع الضيافة، أو المشاريع متعددة الاستخدامات أمر ضروري.
- يفضل بشدة خبرة العمل مع المقاولين الرائدين في المملكة العربية السعودية أو منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.
- مطلوب فهم قوي لعمليات وثائق البناء وعمليات التحكم في المشاريع.
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في أي تخصص (أي خريج جامعي).
- تعتبر الشهادة في مراقبة الوثائق أو إدارة السجلات ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإجراءات إدارة الوثائق المتقدمة.
- خبرة في وضع وتنفيذ إجراءات ومعايير مراقبة الوثائق.
- معرفة بإجراءات إدارة الجودة.
- القدرة على الحفاظ على سرية وأمن المعلومات الحساسة.
- الإلمام بسير عمل وثائق البناء وعمليات التحكم في المشاريع.
تفاصيل العمل
هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في مشروع بناء كبير، ويتطلب محترفًا متفانيًا لإدارة وثائق المشروع الحيوية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب اكثر من ١٠ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Document Controller
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف مندوب توصيل في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف اخصائي تربية خاصة في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف محاسب عام في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مشتريات في مكة المكرمة
- وظائف متخصص علاقات عامة في مكة المكرمة
- وظائف مدير مطعم في مكة المكرمة
- وظائف مدير تسويق في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف اخصائي تربية خاصة في المدينة المنورة
- وظائف Digital Marketing Manager في مكة المكرمة
- وظائف مهندس تصميم داخلي في جدة
- وظائف محاسب عام في الهفوف
- وظائف اخصائي تربية خاصة في الجبيل
- وظائف Mechanical Technician في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في المجمعة
- وظائف أمين مخزن في الرياض
- وظائف طاهي وجبات سريعة في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مبيعات في املج
