Senior Associate - Licensing & Government Relations📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة بوبا العربية عن مساعد أول للعلاقات الحكومية والتراخيص للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان الترخيص الشامل والامتثال التشغيلي لمقدم خدمات الرعاية الطبية. يشمل المنصب تأمين وتجديد وإدارة جميع التصاريح والتراخيص اللازمة للمنشآت والممارسين الطبيين والعمليات المؤسسية، مع ضمان الالتزام الصارم بالمعايير التنظيمية السعودية.

سياق الدور والمسؤوليات

يتطلب هذا المنصب فردًا استباقيًا يتمتع بفهم عميق للمشهد التنظيمي السعودي، بما في ذلك متطلبات وزارة الصحة (MOH)، والمجلس السعودي لاعتماد المنشآت الصحية (CBAHI)، ومجلس الضمان الصحي التعاوني (CHI)، والدفاع المدني، والبلديات المختلفة. سيكون المساعد الأول نقطة الاتصال الأساسية للجهات الحكومية، وسيدير البوابات الحكومية الهامة، ويحافظ على الجاهزية القانونية والتشغيلية للمنظمة.

• إدارة وتجديد جميع تراخيص المنشآت غير الطبية، بما في ذلك السجلات التجارية والتصاريح البلدية وتراخيص الدفاع المدني، من خلال جمع المتطلبات من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• الإشراف على متطلبات البوابات الحكومية، مع مراقبة دقيقة لتواريخ صلاحية التراخيص وانتهاء صلاحيتها لضمان الامتثال المستمر.
• تنفيذ عمليات الترخيص والتجديد للمنشآت الطبية من خلال بوابات صحة (وزارة الصحة) ومجلس الضمان الصحي التعاوني.
• قيادة التحضيرات الإدارية لاعتماد المجلس السعودي لاعتماد المنشآت الصحية (CBAHI) وعمليات التفتيش الدورية، مع ضمان أن جميع الوثائق والإجراءات في النظام.
• التحقق من أن نطاق خدمات المنشأة يتوافق بدقة مع ترخيص وزارة الصحة الطبي الرسمي الخاص بها.
• تتبع صلاحية التراخيص الطبية لجميع الأطباء والممرضين والموظفين الصحيين المساعدين، مع ضمان التجديد في الوقت المناسب.
• ضمان ربط جميع الممارسين بشكل صحيح بالمنشأة ضمن جميع الأنظمة الحكومية ذات الصلة.
• إدارة الإصدار والتجديد في الوقت المناسب لتراخيص الممارسين الفرديين.
• إجراء مراجعات قانونية شاملة للعقود والوثائق الضرورية الأخرى لضمان الامتثال.
• صياغة ردود قانونية رسمية على الاستفسارات الحكومية والإشعارات التنظيمية، مع الحفاظ على تواصل واضح ومهني.
• العمل كممثل رئيسي وجهة اتصال لشركة بوبا العربية عبر مختلف بوابات الوكالات الحكومية.
• التنسيق بفعالية مع الإدارات الداخلية لجمع جميع الوثائق المطلوبة لتجديد التراخيص والعمليات الحكومية الأخرى.
• العمل كنقطة اتصال مركزية لجميع المفتشين الحكوميين أثناء عمليات التدقيق والتفتيش في الموقع.
• الحفاظ على لوحة تحكم موحدة لتتبع تواريخ انتهاء صلاحية جميع فئات التراخيص بدقة.
• مراقبة التغييرات في قانون العمل السعودي ولوائح وزارة الصحة وغيرها من التشريعات ذات الصلة، وتقديم المشورة للإدارة بشأن المخاطر المحتملة وتداعيات الامتثال.
• تبسيط الأرشفة الرقمية لجميع التراخيص لتسهيل الوصول الداخلي السهل والفعال.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة ذات صلة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في مجال التراخيص والعلاقات الحكومية، ويفضل أن تكون ضمن قطاع الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية.

المهارات المطلوبة

• معرفة شاملة بمتطلبات الترخيص الطبي وغير الطبي داخل المملكة العربية السعودية.
• إتقان مراجعة الوثائق القانونية وصياغة المراسلات الرسمية باللغة العربية.
• خبرة في التعامل مع جميع بوابات "الحكومة الإلكترونية" السعودية واستخدامها.
• إتقان اللغتين، مع قدرة على التحدث باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.
• قدرة مثبتة على إدارة وتنمية علاقات قوية مع الجهات الحكومية، بما في ذلك إجراء زيارات ميدانية حسب الحاجة.
• مهارات تحليلية قوية لتتبع دورات التجديد المعقدة بفعالية عبر مواقع متعددة ومجموعة متنوعة من ممارسي الرعاية الصحية.

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.