Senior Subcontract Manager📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة كينت عن مدير عقود فرعية أول للانضمام إلى فريقها في الخبر، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من إدارة أنشطة التعاقد الفرعي المعقدة للمشاريع الكبيرة في قطاع الطاقة. يدعم هذا الدور التزام كينت بتقديم الطاقة بمسؤولية ومعتقداتها الأساسية.

الغرض من الدور وسياقه

سيكون مدير العقود الفرعية الأول مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات العقود الفرعية، وإدارة العلاقات التعاقدية، وتخفيف المخاطر. يوفر هذا المنصب فرصة للمساهمة في مشاريع هامة في صناعة الطاقة وتعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ خطة تنفيذ العقود الفرعية للمشروع (SEP) بما يتماشى مع استراتيجية التعاقد الشاملة للمشروع والجدول الزمني وملف المخاطر.
• تحديد استراتيجية تغليف العقود الفرعية، وتحديد أشكال العقود المناسبة (السعر الإجمالي، القابل للاسترداد، سعر الوحدة) المناسبة للنطاق وظروف السوق وتخصيص المخاطر.
• إدارة إعداد وإصدار دعوات المناقصات (ITTs)، وطلبات عروض الأسعار (RFQs)، ووثائق العطاءات المصاحبة.
• إجراء تقييم تجاري صارم للعروض، وقيادة اجتماعات التوضيح، وإعداد توصيات الترسية للموافقة الداخلية وللعميل.
• التفاوض وتنفيذ اتفاقيات العقود الفرعية بما يتماشى مع أحكام التدفق للأسفل للعقد الرئيسي وسياسة الشركة والقانون المعمول به.
• الإشراف على إدارة العقود الفرعية الممنوحة، بما في ذلك مراقبة التقدم، وشهادات الدفع، وإدارة التغييرات، والامتثال للجدول الزمني.
• إدارة عملية أوامر تغيير المقاولين الفرعيين، وتقييم الاستحقاق والتسعير والتأثير لحماية الوضع التجاري للمشروع.
• تحديد وتخفيف مخاطر العقود الفرعية؛ الاحتفاظ بسجل مخاطر العقود الفرعية والتنسيق الوثيق مع وظائف التحكم في المشاريع والشؤون القانونية.
• ضمان مراجعة جميع المراسلات الواردة من المقاولين الفرعيين والرد عليها في الوقت المناسب، وأن جميع الردود سليمة من الناحية التعاقدية وتحمي موقف الشركة، مع الحفاظ على اتصال وثيق مع المدير التجاري للمواءمة والتصعيد.
• ضمان امتثال المقاولين الفرعيين لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة والجودة والالتزامات التعاقدية، وتصعيد حالات عدم المطابقة حسب الاقتضاء.
• إدارة استباقية لتحديد وتقييم وحل مطالبات النزاعات المتعلقة بالمقاولين الفرعيين في وقت مبكر.
• إعداد أو مراجعة وثائق الدعم والدفاع فيما يتعلق بمطالبات الوقت والتكلفة للمقاولين الفرعيين.
• التنسيق مع القيادة القانونية والتجارية وقيادة المشروع بشأن استراتيجيات حل النزاعات بما في ذلك الوساطة أو التحكيم أو إجراءات التحكيم.
• قيادة الإغلاق المنظم لجميع العقود الفرعية بما في ذلك تسوية الحسابات النهائية والإفراج عن الاستبقاء وإلغاء التعبئة.
• تجميع وصيانة سجلات العقود الشاملة وتقارير الإغلاق لأغراض التدقيق والدروس المستفادة ومراجعة ما بعد المشروع.
• ضمان الامتثال الكامل للإطار التجاري للحوكمة الخاص بالشركة ومصفوفة تفويض السلطة (DOA) وإجراءات الموافقة الداخلية.
• الاحتفاظ بسجلات عقود فرعية دقيقة وكاملة باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة العقود الخاصة بالشركة (مثل Oracle أو منصة مكافئة).
• تطوير وصيانة وتحسين إجراءات العقود الفرعية وقوالبها ونماذجها القياسية الخاصة بالمشروع باستمرار بما يتماشى مع متطلبات الشركة والعميل.
• تطبيق ضوابط قوية لإدارة التغيير، وضمان إصدار جميع تعديلات العقود الفرعية رسمياً وتقييمها والموافقة عليها قبل التنفيذ.
• إدارة سجل التزامات العقود الفرعية، وضمان تتبع الوفاء بالمعالم الرئيسية والمستلزمات وشهادات التأمين والسندات والتزامات الضمان.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بأنشطة العقود الفرعية، وتوفير الوثائق والردود حسب الاقتضاء.
• العمل كواجهة تجارية أساسية بين فريق المشروع والمقاولين الفرعيين، وتعزيز العلاقات المهنية والتعاونية والسليمة تجارياً.
• التنسيق الوثيق مع العميل (أرامكو السعودية، سابك، أو شركة النفط الوطنية المكافئة) بشأن استراتيجية العقود الفرعية والموافقات والامتثال، بما في ذلك التزامات الإبلاغ عن IKTVA.
• التعاون مع وظائف المشروع الداخلية - الهندسة، الإنشاءات، المشتريات، التحكم في المشاريع، المالية، التجارية، القانونية، والصحة والسلامة والبيئة - لضمان توافق متطلبات العقود الفرعية مع أهداف المشروع.
• تقديم تقارير تجارية دقيقة وفي الوقت المناسب عن العقود الفرعية إلى مدير المشروع، ومدير عقود المملكة العربية السعودية، والقيادة العليا، بما في ذلك تقارير التعرض وتكلفة النهاية المتوقعة.
• التواصل مع فرق المشتريات التجارية والقانونية في الشركة بشأن تصعيد المخاطر واتفاقيات الإطار وإدارة النزاعات.
• تمثيل الشركة في اجتماعات المقاولين الفرعيين والمفاوضات والمراسلات الرسمية على مستوى عالٍ.
• قيادة وإدارة وتوجيه فريق من محترفي العقود الفرعية (مهندسي العقود الفرعية ومديريها) عبر جميع مراحل المشروع، وتقديم التقارير إلى المدير التجاري الأول والمدير التجاري للمملكة العربية السعودية وظيفياً.
• تحديد متطلبات موارد الفريق، والعمل مع مدير عقود المملكة العربية السعودية والموارد البشرية لتوظيف وتأهيل موظفي العقود الفرعية المؤهلين.
• وضع أهداف أداء واضحة للمرؤوسين المباشرين، وإجراء مراجعات أداء منتظمة، ودعم تخطيط التطوير الوظيفي.
• تعزيز ثقافة فريق عالية الأداء وتعاونية مع التركيز القوي على النزاهة التجارية والمهنية والتحسين المستمر.
• تقديم التدريب والتوجيه أثناء العمل والإرشاد الفني لتطوير قدرات وكفاءة أعضاء الفريق المبتدئين.
• تعزيز مشاركة المعرفة وممارسة الدروس المستفادة عبر فريق العقود الفرعية وتنظيم المشروع الأوسع.
• العمل كخبير متخصص (SME) داخل وظيفة العقود، والمساهمة في التطوير المهني الأوسع لمجتمع التعاقد داخل الشركة.
• ضمان التخطيط الكافي للخلافة ونقل المعرفة لأدوار العقود الفرعية الحرجة طوال دورة حياة المشروع.
• ضمان الامتثال لإجراءات وعمليات المشروع وكينت.
• المشاركة بنشاط في الإبلاغ عن الصحة والسلامة والاستدامة والبيئة والجودة بما في ذلك ملاحظات المخاطر والتدخلات السلامة وفحوصات الصحة والسلامة والاستدامة والبيئة والجودة.
• تقديم الدعم للعطاءات حسب الطلب.
• المساهمة في جهود الفريق من خلال إنجاز النتائج ذات الصلة بطريقة تعاونية وداعمة.
• أداء مهام أخرى حسب الحاجة أو بتوجيه من الإدارة، ضمن النطاق المعقول لمهارات وقدرات الموظف.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في مسح الكميات، الهندسة، القانون، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة. سيتم النظر في المؤهلات المهنية المكافئة.
• خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة العقود/العقود الفرعية ضمن قطاع النفط والغاز.
• خبرة مثبتة في العمل في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك المعرفة بالبيئة التنظيمية المحلية، ومتطلبات IKTVA، وأطر التعاقد الخاصة بأرامكو السعودية/سابك.
• خبرة مثبتة على مستوى عالٍ في مشاريع الهندسة والمشتريات والإنشاءات (EPC) واسعة النطاق في قطاعات الطاقة أو البتروكيماويات أو البنية التحتية.
• خبرة كبيرة في إدارة عقود فرعية لمشاريع الهندسة والمشتريات والإنشاءات في قطاع النفط والغاز.
• سجل حافل في العقود الفرعية واسعة النطاق للهندسة والمشتريات والإنشاءات (عادةً ما تتراوح قيمتها من 5 ملايين دولار إلى 50 مليون دولار).
• الإلمام بأرامكو السعودية، سابك، أو أطر عمل شركات النفط الوطنية المكافئة.
• عضوية مفضلة في CIPS، RICS، أو هيئة مهنية مكافئة.
• مهارات اللغة العربية مفضلة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• استراتيجية العقود الفرعية وما قبل الترسية
• ترسية العقود وإدارة ما بعد الترسية
• إدارة المطالبات والنزاعات
• الإغلاق والحسابات النهائية
• النظام والإجراءات والحوكمة
• إشراك أصحاب المصلحة
• قيادة الفريق وتطويره
• التفاوض
• التواصل
• القيادة
• الإلمام بأشكال عقود FIDIC، NEC، أو عقود EPC الفرعية المخصصة
• الإبلاغ عن IKTVA
• الصحة والسلامة والاستدامة والبيئة والجودة (HSSE)
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً.
• نهج استباقي، واهتمام بالتفاصيل، والتزام بالتعلم المستمر.

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يُتوقع من الموظفين الالتزام بقواعد الصحة والسلامة والاستدامة والبيئة والجودة الخاصة بالشركة وعملائها والسلطات الحاكمة للبلد المضيف، وإظهار سلوكيات مثالية في مجال الصحة والسلامة والاستدامة والبيئة والجودة.