Lead Public Relation Officer - Mobility Specialist📣 إعلان

عن الدور

تبحث جنرال إلكتريك فيرنوفا عن مسؤول علاقات عامة أول - أخصائي تنقل للانضمام إلى فريقنا في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل ضروري لضمان سلاسة العمليات المتوافقة لكيانات جنرال إلكتريك فيرنوفا وموظفيها داخل المملكة. سيعمل مسؤول العلاقات العامة كحلقة وصل رئيسية مع السلطات الحكومية، ويدير مجموعة واسعة من خدمات الهجرة والعمالة والتراخيص والخدمات التنظيمية. يتطلب هذا المنصب فردًا استباقيًا ماهرًا في التنقل في البوابات والعمليات الحكومية لضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب لجميع المعاملات الحكومية، ودعم الامتثال القانوني والتشغيلي للشركة ورفاهية موظفينا.

المسؤوليات الرئيسية

• معالجة جميع خدمات الهجرة، بما في ذلك طلبات تصاريح العمل، وإصدار وتجديد الإقامات، ونقل الكفالات، وتغيير المسميات الوظيفية، وخدمات التأشيرات المختلفة.
• إدارة تأشيرات الخروج/العودة، وإجراءات الخروج النهائي، وخدمات التابعين، وتحديثات جوازات السفر للموظفين.
• دعم إصدار تأشيرات العمل، وتأشيرات الزيارة، وتسهيل عمليات تنقل الموظفين.
• مساعدة الموظفين في المتطلبات الحكومية الأساسية مثل الفحوصات الطبية، ومواعيد البصمات، والإجراءات الضرورية الأخرى.
• استخدام وإتقان البوابات الحكومية الرئيسية مثل أبشر، وقوى، ومقيم، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ووزارة الخارجية (MOFA)، ووزارة الاستثمار (MISA)، ووزارة التجارة (MOC)، والبلدية، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (SPL)، والعنوان الوطني.
• دعم تجديد وصيانة جميع تراخيص الشركة المستمرة، بما في ذلك السجل التجاري (CR)، ووزارة الاستثمار (MISA)، وتصاريح البلدية، والدفاع المدني، وتسجيلات الغرفة التجارية، والتصاريح الأساسية الأخرى.
• الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة ومحدثة، بما في ذلك أنظمة تتبع التأشيرات والتوثيق الشاملة.
• تسهيل تصديقات المستندات، وإعداد شهادات المنشأ، وإدارة التقديمات الرسمية للهيئات الحكومية ذات الصلة.
• التنسيق بفعالية مع الإدارات الداخلية مثل الموارد البشرية، والشؤون القانونية، والمالية، والخدمات المشتركة بشأن جميع الأنشطة المتعلقة بالحكومة.
• مراجعة ومتابعة القضايا التي يديرها مقدمو خدمات الهجرة من طرف ثالث لضمان حل فعال.
• معالجة المدفوعات الحكومية والتعاون مع الإدارات المالية والخزينة للتسوية الدقيقة.
• ضمان الامتثال الصارم لقوانين العمل السعودية، ولوائح السعودة (نطاقات)، وسياسات الشركة.
• تتبع وإدارة وحل أي مخالفات أو غرامات أو تنبيهات حكومية تم تلقيها عبر منصات مثل قوى، ومقيم، والتأمينات الاجتماعية (GOSI).
• دعم عمليات التفتيش والمراجعة الحكومية، والاستجابة بسرعة ودقة للاستفسارات الرسمية.
• القيام بمهام أخرى متعلقة بالحكومة حسب الحاجة لدعم عمليات الأعمال.
• المساهمة في تحسينات العمليات والمشاركة في المشاريع المعينة لتعزيز عمليات العلاقات الحكومية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة من جامعة أو كلية معتمدة، أو شهادة الثانوية العامة مع خبرة عمل ذات صلة معادلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية والهجرة والعمالة في المملكة العربية السعودية على وجه التحديد.
• معرفة مثبتة وخبرة عملية مع البوابات الحكومية بما في ذلك أبشر، وقوى، ومقيم، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ووزارة الخارجية (MOFA)، ووزارة الاستثمار (MISA)، ووزارة التجارة (MOC)، والبلدية، والمنصات الحكومية ذات الصلة.
• خبرة مثبتة في دعم معالجة التأشيرات وإدارة المعاملات الحكومية.
• مهارات اتصال وتنظيم قوية ضرورية لإدارة مهام متعددة وأصحاب مصلحة.
• يجب أن يمتلك الحق القانوني في العمل في المملكة العربية السعودية دون الحاجة إلى كفالة الشركة أو مواجهة قيود زمنية.

المهارات المطلوبة

• العلاقات الحكومية
• عمليات الهجرة
• عمليات العمالة
• إتقان بوابات أبشر، وقوى، ومقيم، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ووزارة الخارجية (MOFA)، ووزارة الاستثمار (MISA)، ووزارة التجارة (MOC)، والبلدية، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (SPL)، والعنوان الوطني.
• معالجة التأشيرات
• إدارة المعاملات الحكومية
• مهارات اتصال قوية
• مهارات تنظيم ممتازة
• معرفة بقوانين العمل السعودية
• فهم لوائح السعودة (نطاقات)

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. لا يتم تقديم مساعدة الانتقال لهذا الدور.