أخصائي عمليات موارد بشرية

نبذة عن الدور

تبحث شركة كنوز الخرده للتجارة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات اليومية للموارد البشرية، مع التركيز على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وتحديث بياناتهم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمليات بفعالية ودقة، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، بالإضافة إلى الإجازات الأخرى المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة وفقاً للأنظمة المعتمدة.
• تسجيل كافة وقوعات الموظفين بدقة وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.

إدارة الحضور والالتزام

يُعد ضمان الالتزام بسياسات الحضور والدوام جزءاً أساسياً من هذا الدور، حيث يتضمن:

• تعديل نماذج الحضور عند الحاجة وتطبيق نظام مراقبة الحضور.
• التأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي وسياسات الحضور.
• مراقبة دوام الموظفين والإشراف على تطبيق سياسات الإجازات المختلفة.

دعم الموظفين وتوثيق البيانات

يقدم أخصائي عمليات الموارد البشرية الدعم للموظفين ويحافظ على دقة بياناتهم من خلال:

• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية وفعالة.
• رفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال لضمان حلها.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين بانتظام.
• تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة، مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.

إعداد التقارير والتوصيات

يُطلب من شاغل الوظيفة إعداد تقارير دقيقة وتقديم توصيات بناءً على البيانات المتاحة، وذلك يشمل:

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية.
• تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات المطلوبة

لشغل هذا المنصب، يتطلب الدور الخبرات التالية:

• خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.