سكرتير

نبذة عن الدور

تبحث شركة كنقسبان للصناعة عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في الدمام بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة المهام اليومية للمكتب. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة للتعامل مع جدول الأعمال وتنسيق المشاريع.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.

بيئة العمل

يعمل السكرتير في بيئة مكتبية ديناميكية ضمن شركة كنقسبان للصناعة في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التزاماً بتقديم الدعم الإداري المستمر.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده ومناقشته خلال عملية المقابلة.