سكرتيرة

إدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي وتنظيم الاجتماعات.
استقبال المكالمات والرد على البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
إعداد الخطابات والتقارير والعروض التقديمية.
تنسيق الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
تنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية وحفظها.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل.
استقبال الزوار وتنظيم مواعيدهم.
ترتيب حجوزات السفر والفنادق والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.
متابعة المهام اليومية للمدير التنفيذي والتذكير بالمواعيد والالتزامات.
المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالإدارة.