Coord-Housekeeping📣 إعلان

عن الدور

تبحث فنادق دبليو في الرياض، المملكة العربية السعودية عن فرد متخصص ومنظم للانضمام إلى فريقهم كمنسق لتدبير المنازل. هذا المنصب بدوام كامل، وغير إداري، وهو جزء لا يتجزأ من التشغيل السلس لقسم تدبير المنازل. يشمل الدور تنسيق الأنشطة اليومية، وإدارة حالة الغرف، والعمل كحلقة وصل بين مختلف أقسام الفندق. كجزء من ماريوت الدولية، تلتزم فنادق دبليو بتعزيز بيئة شاملة يتم فيها الاحتفاء بالتنوع.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد تقارير توافر الغرف والتحقق من حالات الغرف.
• تحديد التناقضات في توافر الغرف وتحديد أولويات تنظيف الغرف.
• تحديث حالات الغرف للضيوف المغادرين.
• مساعدة قسم تدبير المنازل في إدارة العمليات اليومية.
• العمل كحلقة وصل لتنسيق الجهود بين أقسام تدبير المنازل، والهندسة، والاستقبال، والغسيل.
• توثيق وحل مشاكل تناقض الغرف مع مكتب الاستقبال.
• إعداد وتوزيع أوراق المهام أو لوحات العمل لموظفي تدبير المنازل.
• تسجيل والتحقق وتحديث قائمة الغرف التي تحمل إشعارات "عدم الإزعاج".
• ضمان تنظيف الغرف الشاغرة المتسخة على الفور وتعيين الغرف العاجلة وتلك التي كانت سابقًا في قائمة "عدم الإزعاج".
• إكمال جميع الأوراق المطلوبة لقسم تدبير المنازل.
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة، والإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر تتعلق بالسلامة أو حوادث أو إصابات.
• المشاركة في تدريب السلامة والحصول على شهادات السلامة اللازمة.
• الحفاظ على زي مهني ونظيف ومظهر شخصي احترافي.
• حماية أصول الشركة والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.
• استقبال الضيوف والترحيب بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجات الخدمة والاستجابة بتقدير.
• ضمان الامتثال لتوقعات ومعايير الجودة.
• تنمية والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء لدعم أهداف الفريق.
• الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين.
• التواصل باستخدام لغة واضحة ومهنية.
• إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال.
• إدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر.
• الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
• تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو شهادة معادلة من برنامج التعليم العام (GED).
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• عمليات تدبير المنازل
• تنسيق الغسيل
• تنسيق الهندسة
• حلقة وصل مكتب الاستقبال
• مهارات الاتصال
• قدرات حل المشكلات
• العمل الجماعي
• التوجه لخدمة العملاء
• فهم إجراءات السلامة
• محو الأمية الحاسوبية

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل، وغير إداري، يقع في الحي المالي بالرياض، المملكة العربية السعودية. الدور ليس عن بعد.