HR Talent Operations Partner📣 إعلان

عن الدور

تبحث Fortinet عن شريك عمليات مواهب موارد بشرية منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. سيدعم هذا الدور بشكل أساسي المملكة العربية السعودية ومنطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا الأوسع، وسيعمل كنقطة اتصال حاسمة للموظفين والمديرين بشأن مجموعة واسعة من الأمور المتعلقة بالموارد البشرية. ستكون أداة رئيسية في ضمان التنفيذ السلس والمتوافق لعمليات الموارد البشرية، والمساهمة في تجربة موظفين إيجابية وعمل تنظيمي فعال.

سياق الدور والموقع

هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور محترفًا يتمتع بخبرة تتراوح بين 5-10 سنوات في عمليات الموارد البشرية، لا سيما في البيئات الدولية. سيتمتع المرشح المثالي بفهم قوي لقوانين العمل السعودية المحلية وإدارة البوابة الحكومية، إلى جانب معرفة واسعة بأفضل ممارسات الموارد البشرية عبر مناطق مختلفة.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كنقطة اتصال أساسية للموظفين والمديرين فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية واحتياجات الدعم.
• تقديم دعم وإدارة شاملة للموارد البشرية، بما في ذلك إدارة عمليات إنهاء الخدمة والعمليات المتعلقة بالرواتب.
• الإشراف على عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، وإدارة كل من اتفاقيات موردي PEO والتوظيف المباشر داخل الكيان السعودي، مع ضمان الالتزام الصارم بالمتطلبات القانونية المحلية.
• تنفيذ عمليات التوظيف والالتحاق والعمليات الإدارية المعمول بها بدرجة عالية من الدقة والتوقيت، مع ضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية باستمرار.
• التنسيق بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين والمرشحين لتسهيل تجربة توظيف سلسة وانتقال سلس إلى المنظمة.
• إدخال البيانات وتدقيقها بدقة في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).
• ضمان فهم شامل وواضح لجميع متطلبات الامتثال والمتطلبات القانونية المحلية ذات الصلة.
• توثيق جميع إجراءات الموارد البشرية عن طريق إكمال النماذج والتقارير والسجلات اللازمة.
• إدارة عمليات الهجرة والتنقل من البداية إلى النهاية، مع ضمان الامتثال الكامل للوائح ذات الصلة وتلبية المواعيد النهائية الصارمة لطلبات التأشيرة.
• بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين الخارجيين، والتعاون بفعالية لضمان الالتزام بالإجراءات الداخلية ومعايير الخدمة والجداول الزمنية المتفق عليها.
• تحديد فجوات العمليات الحالية وعدم الكفاءة، والتوصية بتنفيذ تحسينات لتعزيز الفعالية التشغيلية.
• إدارة تسجيلات المزايا وتقديم المساعدة بشأن استفسارات الموظفين ذات الصلة.
• تقديم دعم إضافي لفريق الموارد البشرية في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا حسب الحاجة.
• المساهمة في مشاريع الموارد البشرية الجارية في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا.
• تقديم الدعم للمناطق الأخرى حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة مثبتة في تقديم دعم الموارد البشرية في البيئات الدولية.
• القدرة المثبتة على إدارة البوابات المتعلقة بالحكومة، وخاصة QIWA.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• منظم للغاية مع قدرات استثنائية على تعدد المهام، وقادر على إدارة الأولويات المتنافسة بكفاءة.
• لاعب فريق متعاون وقابل للتكيف، مرتاح للعمل في بيئات ديناميكية وسريعة الخطى.
• إتقان منصات HRIS ومجموعة واسعة من الأدوات البرمجية، بما في ذلك Microsoft Word و Excel و Outlook و PowerPoint. الخبرة مع Oracle HRIS ستكون ميزة.
• القدرة على التفوق في البيئات ذات الأولويات المتغيرة والمسؤوليات المتطورة.
• القدرة المثبتة على إدارة عمليات الموارد البشرية المتعددة من البداية إلى النهاية في وقت واحد، مثل مبادرات التوظيف والالتحاق وإشراك الموظفين.
• القدرة على تنفيذ المهام وتقديم النتائج ضمن مواعيد نهائية ضيقة.

المهارات الأساسية

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
• دعم وإدارة الموارد البشرية.
• عمليات إنهاء الخدمة.
• العمليات المتعلقة بالرواتب.
• إدارة عملية التوظيف.
• الامتثال للمتطلبات المحلية.
• عمليات الالتحاق.
• العمليات الإدارية.
• إدخال البيانات وتدقيقها في HRIS.
• فهم وتواصل الامتثال والمتطلبات القانونية المحلية.
• توثيق إجراءات الموارد البشرية.
• إدارة الهجرة والتنقل.
• إدارة مواعيد تقديم طلبات التأشيرة.
• إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين.
• تحديد تحسين العمليات.
• إدارة تسجيلات المزايا.
• دعم الموارد البشرية في البيئات الدولية.
• إدارة البوابات المتعلقة بالحكومة (مثل QIWA).
• مهارات تحليلية.
• قدرات حل المشكلات.
• الانتباه للتفاصيل.
• قدرات التنظيم وتعدد المهام.
• العمل الجماعي والقدرة على التكيف.
• إتقان منصات HRIS.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و Outlook و PowerPoint).
• الخبرة مع Oracle HRIS ميزة.
• القدرة على إدارة عمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية.
• الخبرة في مبادرات إشراك الموظفين.
• القدرة على تقديم النتائج ضمن مواعيد نهائية ضيقة.