Sales Administrative & Logistics (Riyadh, KSA)📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة Geberit عن متخصص متخصص في المبيعات الإدارية واللوجستيات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل ودائم، وهو ضروري لإدارة دورة معالجة الطلبات بالكامل داخل المملكة، بدءًا من الطلب الأولي وحتى الشحن والفواتير النهائية. يتضمن المنصب أيضًا تنظيم ومعالجة معاملات اللوجستيات الواردة، مما يضمن سلاسة العمليات والالتزام بمعايير الشركة. تتيح هذه الوظيفة فرصة العمل ضمن ثقافة مؤسسية تتميز بالهياكل التنظيمية المرنة وبيئة عمل تعاونية، مع التركيز على التوازن بين العمل والحياة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة معالجة الطلبات الكاملة في المملكة العربية السعودية، من استلام الطلب إلى الشحن والفواتير النهائية، مع ضمان الالتزام بالجدول الزمني وقواعد الشركة.
• تسجيل الطلبات الواردة وإصدار الفواتير وتنسيقها وفقًا للجدول الزمني وسياسات الشركة، بما في ذلك الحدود والصلاحيات.
• إصدار جميع مستندات المبيعات والطلبات ذات الصلة بشكل مناسب ووفقًا للجدول الزمني.
• مراقبة حدود الائتمان للعملاء وتقديم تحديثات في الوقت المناسب لفريق المبيعات والعملاء.
• متابعة حسابات القبض وإعداد تقارير التحصيل الدورية.
• إنشاء وصيانة بيانات SAP الرئيسية، بما في ذلك العملاء والشروط والمواد.
• إنشاء والتحكم في تقارير المبيعات والطلبات المختلفة.
• الإشراف على عملية الشراء الكاملة من مصانع التسليم المختلفة.
• إدارة عمليات الاستيراد لكل من الشحنات المباشرة وغير المباشرة.
• ضمان الحفاظ على الحد الأدنى لمستويات المخزون في جميع الأوقات.
• التنسيق مع وكلاء الشحن وإدارة التفاعلات مع السلطات الجمركية وشركات الاستشارات.
• تحمل المسؤولية الشاملة عن عملية الاستيراد والوظائف الجمركية.
• إدارة مراقبة المخزون وتسوية البيانات مع نظام التخزين.
• التنسيق مع العملاء والموردين وشركات النقل.
• إنتاج تقارير وإحصائيات منتظمة تتعلق بالعمليات اللوجستية.

المؤهلات والمتطلبات

• مؤهل تجاري أو ما يعادله.
• تعليم إضافي في مجال اللوجستيات، مثل شهادة متخصص تصدير فيدرالي، يعتبر مفيدًا.

المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام نظام SAP لإدارة البيانات الرئيسية ومعالجة الطلبات.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل بعقد دائم. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة تتراوح بين 0-1 سنة.