Sales Coordinator📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة جارتنر عن منسق مبيعات لتقديم الدعم الأساسي لنائب الرئيس الإقليمي وقادة المبيعات ضمن فريق الرياض. يتطلب هذا الدور مرشحًا لديه عقلية قوية تجاه البيانات، وقادر على تفسير البيانات وإنشاء تقارير ثاقبة. تتيح هذه الوظيفة فرصة للانضمام إلى جارتنر والمساهمة كجزء لا يتجزأ من الفريق في بيئة مليئة بالتحديات، دولية، ومجزية.

هذا الدور مناسب للاعب فريق يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة ويزدهر في بيئة سريعة الخطى وتعاونية. سيلعب منسق المبيعات دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمل بسلاسة لفريق المبيعات ودعم المبادرات الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم شامل لنائب الرئيس، بما في ذلك إدارة التقويمات، وتنسيق مراجعات العمليات، والاجتماعات الأسبوعية، وحجز قاعات الاجتماعات، وتنظيم عمليات الفريق ربع السنوية.
• التعاون مع نائب الرئيس لتطوير أفكار لمشاركة الفريق وتعاونهم.
• تجميع واستخلاص البيانات من لوحات المعلومات المختلفة لاجتماعات المبيعات الأسبوعية والاجتماعات العامة الشهرية.
• تقديم الدعم التشغيلي من خلال البقاء على اطلاع دائم بتحديثات MS Teams و Webex لدعم اجتماعات الفريق وفعاليات العملاء بفعالية، والاستفادة من التكنولوجيا للاجتماعات الافتراضية والمباشرة.
• استخدام التكنولوجيا المعتمدة من جارتنر للعروض التقديمية.
• إنشاء والحفاظ على قنوات اتصال فعالة مع فرق المبيعات، وضمان حصولهم على الأدوات الإدارية اللازمة لأداء أدوارهم بكفاءة.
• التنسيق مع المرافق لضمان أن مساحة مكتب الفريق تحافظ على مستوى احترافي.
• الحفاظ على مخزون مستمر من المواد التسويقية الحالية.
• إدارة الجوانب المالية من خلال ضمان توافق النفقات المصرح بها مع إرشادات الشركة وأنها تُكبد بتكلفة فعالة.
• رفع طلبات الشراء ومعالجة الفواتير وفقًا للعمليات المعتمدة من الشركة وفي حدود الميزانيات ذات الصلة.
• دعم تنفيذ ممارسات المبيعات المثبتة من خلال مراقبة أنظمة GSP لمعدلات معالجة العملاء المحتملين ونشر التحديثات لمديري المبيعات ونواب الرئيس لدفع معالجة فعالة للعملاء المحتملين.
• المتابعة مع مديري الحسابات ومديري المبيعات عندما لم تتم معالجة العملاء المحتملين في غضون 48 ساعة.
• دعم التنفيذ عالي الجودة لحملات المبيعات ربع السنوية للمنطقة.
• ضمان قيام فرق المبيعات بجمع أوامر الشراء في الوقت المناسب وأن أنشطة دورة حياة الاحتفاظ تسير على المسار الصحيح من خلال التقارير.
• حضور اجتماعات التسويق الشهرية وإبلاغ فريق المبيعات بالتحديثات حول الفعاليات الافتراضية، وجدولة الأماكن، وحالة التسجيل.
• إنشاء نشرة تسويقية شهرية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس.
• خبرة عمل ذات صلة لمدة 2+ سنوات، ويفضل أن تكون في دعم منظمة مبيعات.
• مهارات متفوقة في Excel، بما في ذلك الكفاءة في وحدات الماكرو والصيغ وجداول Pivot، مع القدرة على استخدام البيانات لإبلاغ القرارات وتقديم رؤى.
• إتقان PowerPoint.
• مهارات فعالة في حل المشكلات وإدارة الوقت والتنظيم.
• رغبة قوية في تحقيق الأهداف وإنجازها.
• القدرة على بناء المصداقية وإقامة علاقات مع المهنيين رفيعي المستوى.
• مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية والعرض التقديمي.
• الفضول الفكري وروح المنافسة.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط.

المهارات المطلوبة

• عقلية البيانات
• تحليل البيانات
• إعداد التقارير
• العمل الجماعي
• مهارات تنظيمية
• إدارة التقويم
• MS Teams
• Webex
• تكنولوجيا العروض التقديمية
• التواصل
• مهارات التعامل مع الآخرين
• مهارات العرض التقديمي
• حل المشكلات
• إدارة الوقت
• Excel (وحدات الماكرو، الصيغ، Pivot)
• PowerPoint

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم جارتنر راتبًا تنافسيًا، وسياسة إجازات مدفوعة الأجر سخية، وبرنامج مطابقة التبرعات الخيرية، وتأمين طبي جماعي، وإجازة أبوة/أمومة، وبرنامج مساعدة الموظفين (EAP). تعزز الشركة ثقافة تعاونية وموجهة نحو الفريق تحتضن التنوع وتقدم فرصًا للتطوير المهني والنمو. تلتزم جارتنر بتوفير فرص عمل متكافئة وتعزيز بيئة شاملة.