Senior Procurement and Commercial Manager📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة بارسونز عن مدير أول للمشتريات والشؤون التجارية للإشراف على أنشطة المشتريات والشؤون التجارية في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات، وإدارة عمليات المناقصات، وضمان التوافق مع أهداف المشروع والمعايير التنظيمية. يتطلب المنصب تفاعلًا استباقيًا مع أصحاب المصلحة، والالتزام بالمعايير المؤسسية والتعاقدية، وتطبيق أفضل الممارسات في المشتريات للمشاريع المعقدة.

تعزز بارسونز بيئة للنمو والتطور، مسترشدة برؤية تقدر الأشخاص والرشاقة والتحسين المستمر، مما يمكّن الموظفين من الوصول إلى كامل إمكاناتهم.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ خطط مشتريات شاملة تتماشى مع أهداف المشروع والأهداف التنظيمية.
• وضع إجراءات تشغيل قياسية لأنشطة المشتريات والحفاظ عليها لضمان الاتساق.
• إجراء تحليل للسوق وتسهيل تطوير سلسلة التوريد لتلبية احتياجات المشروع.
• إعداد وإدارة وثائق المناقصات، بما في ذلك طلبات إبداء الاهتمام (EOI)، والتأهيل المسبق، وطلب تقديم العروض (RFP).
• تسهيل عمليات المناقصات، بما في ذلك إصدار الحزم، والرد على الاستفسارات، والتنسيق مع المقاولين والموردين.
• تقييم عروض المناقصات (الفنية والتجارية والمالية) وإعداد تقارير التوصية لمنح العقود.
• التعاون مع الفرق الداخلية (التجارية والفنية والتنفيذية) لضمان توافق قرارات المشتريات مع أهداف البرنامج.
• التفاعل مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك السلطات المحلية والأطراف الثالثة، لتسهيل الشراكات.
• تقديم عروض تقديمية وتسهيل المناقشات مع أصحاب المصلحة حول استراتيجيات ونتائج المشتريات.
• إجراء أنشطة تفاعل مع السوق لتحديد الموردين المحتملين وضمان العمليات التنافسية.
• بناء علاقات قوية مع الموردين والمقاولين والحفاظ عليها، وتعزيز التعاون والشفافية.
• تقييم ظروف السوق والتوصية باستراتيجيات للتخفيف من مخاطر المشتريات.
• تقييم شروط العقود وضمان الامتثال للمعايير المؤسسية والتعاقدية والأخلاقية.
• تقييم أسعار المقاولين وإعداد تقديرات ما قبل المناقصة لضمان القيمة مقابل المال.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع المعايير والسياسات والإجراءات المؤسسية والتعاقدية والأخلاقية والمتعلقة بالسلامة.
• تنفيذ أفضل الممارسات في عمليات وأدوات ومنهجيات المشتريات والحفاظ عليها.
• توجيه وتطوير أعضاء الفريق، وتوفير التدريب والدعم.
• إجراء تقييمات الأداء وتقديم ملاحظات لأعضاء الفريق.
• الإبلاغ عن تحديات المشتريات لمدير البرنامج وتطوير حلول لها.
• تقديم تحديثات وتقارير منتظمة عن أنشطة المشتريات، مع تسليط الضوء على المخاطر والفرص.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في مسح الكميات، أو المشتريات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• دبلوم وطني عالي في مجال ذي صلة مقبول أيضًا.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشتريات، ويفضل أن تكون في مشاريع الأشغال الرأسمالية الكبرى أو مشاريع البنية التحتية.
• خبرة مثبتة في إدارة عمليات المشتريات عبر دورة الحياة بأكملها، من طلب إبداء الاهتمام إلى منح العقد.
• خبرة قوية في تقييم أسعار المقاولين، وتقييمات المناقصات، وإدارة سلسلة التوريد.

المهارات المطلوبة

• تخطيط المشتريات
• إدارة المناقصات
• إشراك أصحاب المصلحة
• التفاعل مع السوق
• إدارة سلسلة التوريد
• تقييم العقود والأسعار
• الامتثال وأفضل الممارسات
• قيادة وتطوير الفريق
• إعداد التقارير والتواصل
• الإلمام بأدوات المشتريات مثل SAP أو PRISM أو Aconex أو الأنظمة المكافئة.
• فهم قوي للوائح المشتريات وقانون العقود وأفضل الممارسات الصناعية.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• مهارات قوية في حل المشكلات، مع القدرة على العمل بشكل مستقل في ظروف غامضة.
• القدرة على العمل في منظمة مصفوفة كبيرة والتأثير على الإدارة العليا.
• الشهادات المهنية مثل CIPS (المعهد المعتمد للمشتريات والإمداد) أو ما يعادلها مرغوبة ولكنها ليست إلزامية.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. بارسونز هي صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص ويسعى لرفاهية الموظفين وفرص النمو.