أخصائي عمليات موارد بشرية

نظرة عامة عن الوظيفة

تبحث شركة افكار التصميم للاستشارات المهنية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة للعمل بدوام كامل والمساهمة في دعم العمليات التشغيلية للموارد البشرية.

الهدف من الدور

يهدف شاغل هذا الدور إلى تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المختلفة. كما يتولى تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين، والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية وحفظها.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. يبحث عن مرشح قادر على تطبيق الإجراءات والأنظمة بفعالية والتعامل مع المهام الإدارية بدقة.

بيئة العمل

سيعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية بدوام كامل في مقر شركة افكار التصميم للاستشارات المهنية بمدينة الرياض. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الموظفين والإدارات المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.

معلومات إضافية

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى التقديم لهذا الدور، حيث سيتم مراجعة الطلبات واختيار المرشحين بناءً على مدى توافق مؤهلاتهم وخبراتهم مع متطلبات الوظيفة.