سكرتير

نبذة عن الدور

تبحث شركة عدوان للتسويق عن سكرتير بدوام كامل في الرياض لدعم المدير أو الإدارة. يركز هذا الدور على تقديم الدعم الإداري من خلال إدارة الوثائق والمكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات المكتوبة بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على أسئلة المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جداول الأعمال.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد المستندات وتنظيم الملفات.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. ستعمل ضمن فريق يدعم الإدارة في شركة عدوان للتسويق، مما يتطلب القدرة على العمل بفعالية في بيئة مكتبية منظمة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم مناقشته خلال عملية التوظيف. نحن نبحث عن مرشح ملتزم ومتحمس للانضمام إلى فريقنا.