مدير إدارة مشاريع

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث مؤسسة واحة الكوثر للمقاولات العامة عن مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج، ويُطلب منه خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في المجال.

تخطيط ومتابعة المشاريع

• الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج في المؤسسة.
• متابعة عمليات تطوير خطط تنفيذ المشاريع والبرامج ومراقبة سير العمل فيها.
• وضع وتتبع الموازنات المالية للمشاريع والبرامج وإجراءاتها التعاقدية.
• تحديد تكاليف المشاريع ومصادر تمويلها، ومتابعة عمليات التنفيذ لضمان إنجازها وتحقيق أهدافها ضمن الجدول الزمني والميزانية المخصصة.

إدارة الموارد والمخاطر

• الإشراف على عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة لتنفيذ المشاريع.
• ضمان توفير المتطلبات في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.
• الإشراف على تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة.
• تحديد مخاطر المشروع ووضع الخطوات اللازمة لتفاديها وحلها في الوقت والطريقة المناسبة.

التنسيق وإدارة التغيير

• التنسيق مع فريق العمل في المشروع لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية.
• التأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.
• إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة للمشروع.

إغلاق المشاريع وإعداد التقارير

• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع.
• تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.
• ضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة وتوثيق جميع الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.
• الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة التحديات والمخاطر وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري.
• رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع وللإدارة العليا في المؤسسة.

الخبرة المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع.