مساعد إداري

نبذة عن الدور

يبحث مركز الاركان المتخصصة للتدريب عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق عمله في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في المهام الإدارية اليومية، وتنسيق الأعمال المكتبية، وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

الهدف من الوظيفة

تتمثل المهمة الأساسية للمساعد الإداري في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية اللازمة لدعم العمليات اليومية. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان كفاءة التواصل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على تنسيق الاجتماعات وتوثيق المحاضر.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض. يعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية داعمة، ويتعاون بشكل مباشر مع الرئيس المباشر لضمان تحقيق الأهداف الإدارية.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في مركز الاركان المتخصصة للتدريب.