منظم فعاليات

نحن نبحث عن منظم فعاليات محترف للانضمام إلى فريقنا لتخطيط وتنفيذ الفعاليات المختلفة بما في ذلك المؤتمرات والمعارض والحفلات الخاصة. المرشح المناسب سيكون مسؤولاً عن التنسيق مع الموردين، إدارة الميزانيات، الإشراف على الإعداد والتجهيز، وضمان تنفيذ الفعالية وفقاً للمعايير المطلوبة. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية عالية، قدرة على العمل تحت الضغط، وخبرة في إدارة المشاريع والتعامل مع العملاء.

• قيادة التخطيط وتنفيذ الفعاليات الشخصية، الافتراضية، والهجينة عبر مجالات علاجية متنوعة.
• التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين لتحديد الاحتياجات وتقديم فعاليات ذات تأثير كبير.
• إدارة سير العمل لضمان الامتثال والدقة.
• التنسيق مع الفرق المالية والقانونية لتنظيم العقود والمدفوعات.
• تتبع الميزانيات، معالجة المدفوعات، وضمان الشفافية المالية.
• الإشراف على عمليات الامتثال المتوافقة مع معايير روش واللوائح المحلية.
• دعم اختيار الموردين وإدارة الأداء.
• توفير الدعم الفوري أثناء الفعاليات لضمان التنفيذ السلس.
• قيادة تقييمات ما بعد الحدث لدفع التحسين المستمر.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة الفعاليات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في عمليات الفعاليات أو الأعمال، ويفضل أن تكون في الرعاية الصحية أو الأدوية.
• خبرة في امتثال التفاعل مع أصحاب المصلحة ومدونات الرعاية الصحية.
• مهارات استثنائية في إدارة المشاريع والتنظيم.
• طلاقة في الإنجليزية والعربية.
• استعداد للسفر أحيانًا لدعم الموقع.