Administrative Records Specialist (Remote)📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن متخصص في إدخال المعلومات والدعم عن بُعد للانضمام إلى فريقها. هذا الدور بدوام كامل، ومقره في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، وهو ضروري للحفاظ على دقة وكفاءة عمليات معالجة البيانات لدينا. ستلعب دورًا حيويًا في ضمان تحديث أنظمتنا وتنظيمها بشكل جيد، مما يدعم اتخاذ القرارات المستنيرة والعمليات التجارية الفعالة.

هذا الدور مثالي للفرد الذي يقدر النزاهة والدقة والالتزام القوي بالجودة. ستكون مسؤولاً عن أكثر من مجرد إدخال البيانات القياسي، حيث ستساهم في جمع المعلومات وتحديد أولوياتها ومراقبة الجودة وتحسين العمليات. يوفر المنصب مسارًا للنمو لأولئك الذين يتطلعون إلى التقدم إلى ما هو أبعد من إدخال البيانات البحتة إلى مجالات مثل إدارة البيانات، أو ضمان الجودة، أو تنسيق العمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إجراء إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها للمعلومات الأساسية عبر أنظمة تنظيمية مختلفة بدرجة عالية من الدقة والاتساق.
• تنسيق جمع المعلومات من مختلف أصحاب المصلحة.
• تحديد أولويات مهام معالجة البيانات بناءً على الإلحاح واحتياجات العمل.
• مراقبة مقاييس جودة البيانات وتقديم تقارير عن الاتجاهات المحددة.
• المساعدة في تدريب أعضاء الفريق الجدد على معايير إدخال البيانات وأفضل الممارسات.
• المساهمة في توثيق أفضل الممارسات وإجراءات إدخال البيانات.
• تحديد فرص الأتمتة لتحسين كفاءة معالجة البيانات.
• التواصل بين فريق إدخال البيانات والإدارات الطالبة لضمان التواصل الواضح والتسليم في الوقت المناسب للمعلومات.
• حل تعارضات البيانات أو الغموض من خلال البحث الشامل والتشاور مع الأطراف ذات الصلة.
• الحفاظ على التحكم في إصدار مجموعات البيانات الهامة وضمان اتباع إجراءات النسخ الاحتياطي بدقة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدخال البيانات أو دور إداري ذي صلة.
• قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام مثبتة.
• التعرض لأنشطة تنسيق المشاريع الأساسية.
• الراحة في التعامل مع الأرقام والاهتمام الدقيق بالدقة الرقمية.
• القدرة على تعلم التكيف مع منصات البرامج الجديدة بسرعة.
• مهارات اتصال كتابي ممتازة، ضرورية للتنسيق عن بُعد.
• نهج استباقي لحل المشكلات.
• الموثوقية في الالتزام بالمواعيد النهائية دون الحاجة إلى تذكيرات مستمرة.
• اهتمام مثبت بتحسين العمليات وزيادة الكفاءة.
• يتم تقدير سمات القيادة المحتملة والمبادرة.

المهارات المطلوبة

• إدخال البيانات
• إدارة المعلومات
• ضمان جودة البيانات
• دعم التدريب والتطوير
• التوثيق وكتابة الإجراءات
• تحديد الأتمتة
• التواصل الفعال (كتابيًا وشفهيًا)
• حل المشكلات
• مهارات تنظيمية
• تعدد المهام
• تنسيق المشاريع
• الانتباه للدقة الرقمية
• القدرة على تعلم البرامج
• إدارة المواعيد النهائية
• تحسين العمليات

بيئة العمل والتشغيل

هذا منصب بدوام كامل، عن بُعد، ومقره في المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. يُتوقع من المرشحين أن يكون لديهم مساحة عمل مخصصة خالية من المشتتات، وأن يحافظوا على توافر ثابت خلال ساعات العمل المتفق عليها، وأن يكونوا مستجيبين عبر البريد الإلكتروني ومنصات المراسلة. المشاركة في مؤتمرات الفيديو لتنسيق الفريق مطلوبة أيضًا، جنبًا إلى جنب مع الانضباط الذاتي للحفاظ على الإنتاجية دون إشراف جسدي مباشر.

تقدم RecruitLyticx Hires إرشادات حول ممارسات العمل عن بُعد الفعالة والتوصيات المريحة لإعدادات المكاتب المنزلية. يقدم هذا الدور خطوة نحو مسارات مهنية في إدارة البيانات، أو ضمان الجودة، أو تنسيق العمليات، وتطوير مهارات قابلة للتحويل في حوكمة البيانات، والتعاون متعدد الوظائف، وتحسين سير العمل الرقمي.

نبذة عن الدور

تعمل شركة YUNIGREEN، وهي رائدة في خدمات النقل البري والخدمات اللوجستية والبيئية منذ عام 1979، على توظيف مهندس كيميائي للانضمام إلى عملياتها في ينبع الصناعية، بمنطقة المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. تأسس مصنع ينبع في عام 2012، وهو أكبر مصنع لإعادة التدوير في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، متخصص في إعادة تدوير نفايات الزيوت والهيدروكربونات والمياه الصناعية، وإنتاج الزيوت الأساسية والمذيبات. يلعب هذا الدور دوراً حيوياً في دعم التزام YUNIGREEN بالاستدامة البيئية من خلال تطبيق التقنيات المتقدمة والحلول المبتكرة.

مسؤوليات الدور

سيقوم المهندس الكيميائي بدور أساسي في قسم الخدمات البيئية بالشركة، مع التركيز على معالجة مياه الصرف الصحي وتصميم العمليات. سيشمل الدور عادةً تصميم وتحسين واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لعمليات معالجة مياه الصرف الصحي، بما في ذلك المياه الزيتية والنفايات السائلة الخطرة والوحل الصناعي وبقايا البتروكيماويات. كما سيشمل تطوير وتنفيذ تصاميم العمليات التي تلتزم بالمعايير البيئية وأهداف الشركة، ومراقبة وتقييم فعالية أنظمة المعالجة الحالية، وضمان الامتثال لجميع اللوائح والمعايير البيئية ذات الصلة. سيساهم شاغل الوظيفة أيضاً في تقييم صحائف بيانات السلامة (SDS/MSDS) للمواد الخطرة، والمشاركة في تصنيف وإدارة النفايات الخطرة، والتعاون مع فرق متعددة الوظائف لتحقيق الأهداف التشغيلية والبيئية، والمشاركة في البحث والتطوير لتقنيات إعادة التدوير ومعالجة النفايات الجديدة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكيميائية.
• خبرة مهنية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في صناعة النفط والغاز أو البتروكيماويات.
• خبرة عملية مثبتة في أنظمة معالجة مياه الصرف الصحي وتصميم العمليات.
• خلفية بيئية قوية ضرورية.
• معرفة بمتطلبات الامتثال البيئي، بما في ذلك لوائح حماية البيئة السعودية (RCER).
• إلمام بمبادئ وممارسات إدارة النفايات الخطرة.
• خبرة في تصنيف النفايات وتقييم صحائف بيانات السلامة (SDS/MSDS).

المهارات الأساسية

• معالجة مياه الصرف الصحي
• تصميم العمليات
• الامتثال البيئي
• إدارة النفايات الخطرة
• تقييم صحائف بيانات السلامة (SDS/MSDS)

معلومات إضافية عن الوظيفة

هذه فرصة عمل بدوام كامل في ينبع الصناعية، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات.