كاتب موارد بشرية📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة تنمية للنفط والانشاءات المحدودة عن كاتب موارد بشرية (Human Resources Clerk) للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل، وتوفر فرصة للأفراد ذوي خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات للمساهمة في الأداء الفعال لقسم الموارد البشرية.

سيؤدي كاتب الموارد البشرية دوراً أساسياً في الحفاظ على سجلات الموظفين، ومعالجة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، وضمان دقة وسرية جميع معلومات الموظفين. هذا الدور ضروري لدعم فريق الموارد البشرية في المهام الإدارية المتنوعة والمساهمة في دورة حياة الموظف بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها، مع ضمان دقة وحداثة جميع البيانات الشخصية والمهنية.
• معالجة بيانات الموظفين الجدد، والتأكد من اكتمال الوثائق المقدمة.
• إدارة وتتبع طلبات التوظيف، الترقيات، النقل، وطلبات القروض، وجمع المعلومات الإضافية اللازمة.
• تسجيل وتحديث تغييرات حالة الموظفين، بما في ذلك الاحتفاظ بالوثائق الداعمة لهذه التغييرات.
• إخطار الأطراف المعنية بتغييرات حالة الموظفين وفقاً للإجراءات المعمول بها.
• إعداد وتقديم التقارير المتعلقة بالتوظيف وأنشطة الموارد البشرية إلى المتخصصين المعينين.
• ضمان سرية بيانات الموظفين، والتعامل معها بحذر ومنع الكشف أو التداول غير المصرح به.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة في تصنيف الوثائق.
• إتقان خدمة العملاء.
• الإلمام بخدمات التأمين.
• فهم لعمليات اللوجستيات.
• خبرة في توظيف الأفراد.
• كفاءة في الطباعة على الحاسوب.
• خبرة في تسجيل السندات أو الوثائق الرسمية.
• القدرة على ضمان خصوصية المعلومات.
• مهارات في الحفاظ على السجلات الورقية.
• القدرة على إعداد وتقديم التقارير.

المهارات الأساسية

• تصنيف الوثائق
• خدمة العملاء
• خدمات التأمين
• اللوجستيات
• توظيف الأفراد
• الطباعة على الحاسوب
• تسجيل الوثائق
• ضمان خصوصية المعلومات
• حفظ السجلات
• إعداد التقارير

تفاصيل الوظيفة

الشركة: شركة تنمية للنفط والانشاءات المحدودة

الموقع: المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية (الهفوف)

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنوات

نوع العمل: دوام كامل

الجنس: كلاهما